Assistant de Service et Logistique - Département du Val-De-Marne H/F - Conseils départementaux

Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse a pour mission d'assurer et de coordonner le repérage de l'enfance en danger, d'assurer la réception et le traitement des informations préoccupantes, ainsi que la mise en oeuvre opérationnelle de la politique d'évaluation. Elle a aussi pour mission d'accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs, ainsi que de protéger, d'accompagner et de prendre en charge les enfants et majeurs de moins de 21 ans.

Venez faire vivre le service public !

Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un

Assistant de Service et logistique F/H

Titulaire ou Contractuel (CDD 3 ans)
L'assistant de service et logistique de la Direction / assistant du Service Action Territoriale assure le secrétariat du service action territoriale et le suivi de la logistique du site central, en lien avec le chargé de mission de la direction. Il assure ponctuellement le relais des assistantes de direction, et vient en appui de la direction et des autres services sur des tâches quotidiennes ou des demandes ponctuelles.
A ce titre vous aurez pour missions :

Secrétariat du service action territoriale:
-
Assurer l'accueil téléphonique,
- gérer les agendas,
- suivre les parapheurs et organiser les réunions (préparer les dossiers)
- Rédiger les courriers et coordonner les échanges avec les autres secrétariats de la DPEJ.

Suivi opérationnel des dossiers et projets pilotés par le SAT:
-
Mettre en place des outils de suivi et d'alerte,
- organiser les espaces de travail et accompagner la mise en oeuvre des projets
- Assurer la communication sur les projets à la demande de la hiérarchie.

Courrier:
-
Assurer la réception et la diffusion du courrier de la direction en lien avec les autres services.

Logistique et événementiel:
-
Gérer l'équipement des nouveaux arrivants,
- suivre les commandes de fournitures et assurer la maintenance du matériel
- Participer à l'organisation logistique des événements et accompagner les projets liés aux locaux et à la sécurité.

Tâches support à la direction ou aux services:
-
Assurer le secrétariat de commissions,
- diffuser l'information aux agents,
- gérer l'annuaire intranet et participer à la documentation.

Relais du secrétariat de direction (ponctuellement):
-
Assurer l'accueil téléphonique
- gérer les rendez-vous et la messagerie
- rédiger les notes et courriers.

Formation et expériences:

- Vous êtes titulaire d'un Bac ou Bac +2 Filière Administrative.
- Vous disposez d'une expérience significative en secrétariat.

Vos compétences professionnelles:

- Une connaissance du secteur de la protection de l'enfance serait un plus.
- Capacité à établir des relations de confiance et gérer de situations conflictuelles.
- Sens de la communication et écoute active.

Rémunération selon profil et expérience :

- Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire (RIFSEEP)
- Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle

Avantages :

- Aménagement du temps de travail : 35h, 37h30 ou 39h/semaine
- Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT
- Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine, si les conditions du poste le permettent
- Restauration collective sur site
- Pass Navigo remboursé à 75%
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Prestations sociales et financières : réductions culture & loisirs, vacances, et bien d'autres !
- Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels
- Pool de véhicules accessibles dans l'exercice de vos missions

Informations complémentaires :
- Poste ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD - 3 ans renouvelable)
- Poste de la Filière Administrative catégorie Rédacteur - Catégorie B
- Poste basé à Créteil