Agent d'Accueil et Secrétariat - Communauté de Communes du Sud Territoire C.C.S.T. H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de communes du sud Territoire rassemble plus de 100 agents sur des compétences en plein développement telles que l'économie, l'habitat, le tourisme, l'eau, l'assainissement ou les ordures ménagères, l'école de musique intercommunale, la police municipale intercommunale, le centre aquatique ... Elle regroupe 27 communes pour plus de 24 000 habitants.

Missions principales :

- Accueillir, orienter et renseigner le public
- Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers

Activités et tâches du poste :

- Travaux de secrétariat (rédaction de courriers, classement, archivage...)
- Accueil physique et téléphonique (renseignement, orientation)
- Préparation et gestion des assemblées (convocations, dossiers, compte-rendu, participation aux conseils communautaires, établissement des PV et délibération)
- Organisation des agendas, accessoirement l'agenda du Président (organisations de réunions, gestion des réservations de salles, 208, vidéo projecteur ...)
- Gestion des stocks et commande de fournitures administratives, fournitures d'entretien et diverses, courses
- Traitement du courrier : affranchissement, enregistrement, scan...
- Convocation pour tous les services (CAO ....)
- Renseignements à la demande des collectivités
- Réception des marchés publics
- Gestion des contrats d'assurance, des déclarations de sinistres, du classeur sécurité
- Gestion des commandes de la flotte téléphone
- Gestion des clés
- Gestion des spectacles : été, Suarce, Milandre, Brebotte, Grand'hillare, Delle animation
- Gestion affichage et présentoir hall d'accueil, achalandage fiches randonnées
- Réalisation des cartes de visites des différents services, plastifiage affiches
- Réalisation de toutes actions principales ou accessoires sollicitées par la hiérarchie

- Gestion des conflits
- Aptitude rédactionnelle
- Connaissance sur l'environnement et le fonctionnement des collectivités
- Maîtrise des outils informatiques et de secrétariat
- Maîtrise de la langue française écrite et orale

- Capacité d'écoute et d'accueil
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Prise d'initiatives
- Polyvalence et rigueur
- Disponibilité (présence lors de réunion en fin de soirée)