Directeur Adjoint Administratif et Financier du Pole Rsa Lutte Contre l'Exclusion H/F - Conseils départementaux

LE DEPARTEMENT DE LA DORDOGNE RECRUTE PAR VOIE DE MUTATION, DE DETACHEMENT, D'INSCRIPTION SUR LISTE D'APTITUDE UN DIRECTEUR ADJOINT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU POLE RSA LUTTE CONTRE L'EXCLUSION (H/F) A LA DIRECTION GENERALE ADJOINTE DE LA SOLIDARITE ET DE LA PREVENTION (DGA-SP).

POSTE NON OUVERT AUX CONTRACTUELS - OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES.

Missions : Le/la Directeur(rice) Adjoint(e) Administratif et Financier contribue aux missions du Pôle RSA -Lutte contre l'exclusion dans les domaines administratif, juridique et financier.
- Organise et pilote : le budget et la gestion financière et comptable de la Direction et celui plus spécifique du Fonds de Solidarité pour le Logement (FSL) et l'administration générale de la Direction, notamment la sécurisation des procédures (marché public, RGPD, actes juridiques divers, etc.)
- Appuie le service allocations RSA,
- Encadre le personnel placé sous sa hiérarchie.

Activités Principales :
1 - Gestion financière et comptable de la direction
- Assurer le pilotage du budget de la Direction : préparation des étapes budgétaires, suivi de l'exécution du budget et coordination financière des services du Pôle
- Elaborer les rapports et délibérations budgétaires, les inscrire aux sessions du Conseil départemental
- Organiser le mandatement des différents paiements
- Organiser la mise en place de tableaux de gestion financière et en assurer le suivi

2 - Administration générale de la direction
- Assurer l'organisation, le pilotage et la coordination des activités d'administration générale de la Direction
- Elaborer les procédures générales de gestion de la Direction, superviser leur application
- Elaborer des documents administratifs spécifiques : délibérations, arrêtés, conventions
- Apporter l'appui nécessaire aux différents services du Pôle dans la passation de marchés publics
- Apporter l'appui nécessaire aux différents services du Pôle dans gestion des demandes de subvention

3 - Management
- Fixer annuellement les objectifs de ses agents, élaborer les fiches de poste individuelles
- Organiser et participer à la procédure de recrutement des agents
- Gérer les demandes relatives au personnel et assurer le suivi des dossiers en lien avec la DRH
- Gérer les absences et organiser les remplacements
- Organiser, planifier et animer les réunions d'équipe
- Assurer l'encadrement des personnels rattaché à la direction administrative et financière
- Accompagner le processus de formation et de professionnalisation de son équipe

Activités Spécifiques :
- Apporter un appui au service allocations RSA

Compétences:
- Connaître la réglementation de la comptabilité publique
- Connaître les règles d'engagement et d'imputations comptables
- Connaître les nomenclatures comptables (M57)
- Maîtriser les procédures d'élaboration des budgets
- Connaître les procédures de la commande publique
- Maîtriser les applications métiers GECCO (Dématérialisation), Open Sub (demande de subvention), AIRSDELIB (assemblées),
- Maîtriser les applications métier Chronos, IODAS
- Maîtriser les applications bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
- Maîtriser les applications métiers EGF (SI finances), Business Objects
- Maîtriser la législation en matière d'accès à l'allocation RSA et ce que cela emporte : processus de dérogation, d'orientation, de contractualisation, de sanction et de contrôle

Qualités requises :
- Compétences financières
- Expertise budgétaire
- Capacité d'anticipation
- Organisation méthodique du travail
- Respect des délais
- Sens des responsabilités
- Qualités relationnelles
- Pédagogie
- Force de proposition
- Autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité d'anticipation et de réactivité
- Sens du management
- Sens du relationnel
- Aptitude à évaluer les besoins
- Capacité à fédérer les équipes autour d'un projet commun
- Calme et psychologie
- Sens de l'écoute et de l'observation, discernement.
- Discrétion professionnelle
- Capacité de communication