Gestionnaire Administratif et Financier - Ivry-Sur-Seine H/F - Communes
- Ivry-sur-Seine - 94
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
Sous l'autorité de la responsale du secteur administratif et financier de la direction des bâtiments communaux, le gestionnaire administratif et financier assure les missions comptables et administratives. Il veille également au respect des procédure au sein de l'organisation
Gestion comptable :
Créer dans le logiciel finance (SEDIT) des engagements/bons de commandes/facturation/ gestion financière, faire le suivi des marchés fournitures
Etre l'interface avec le service budget comptabilité de la direction des services financiers
Contrôle et traitement des factures
Gestion des factures, opération de certification pour les marchés publics.
Vérification pour : les bons de livraison, devis, certificat administratif, ordre de service, avenant, PV.
Exécution des marchés publics : suivi des contrats d'entretien, des engagements de crédits, rédaction de rejet des factures, des certificats administratifs.
Participation à la préparation budgétaire et à la clôture de l'exercice (rattachement-report)
Suivi et envoi des engagements - bons de commande aux prestataires, archivages des documents comptable et administratifs en respectant les procédures de la collectivité
Gestion administrative
Accueil téléphonique et gestion du courrier
Enregistrement des bons d'interventions de dépannages urgente sous l'outil de gestion ASTECH
Suivi des congés
Veille à la bonne communication interne au sein du service et de la collectivité.
Sous l'autorité de la responsale du secteur administratif et financier de la direction des bâtiments communaux, le gestionnaire administratif et financier assure les missions comptables et administratives. Il veille également au respect des procédure au sein de l'organisation
Gestion comptable :
Créer dans le logiciel finance (SEDIT) des engagements/bons de commandes/facturation/ gestion financière, faire le suivi des marchés fournitures
Etre l'interface avec le service budget comptabilité de la direction des services financiers
Contrôle et traitement des factures
Gestion des factures, opération de certification pour les marchés publics.
Vérification pour : les bons de livraison, devis, certificat administratif, ordre de service, avenant, PV.
Exécution des marchés publics : suivi des contrats d'entretien, des engagements de crédits, rédaction de rejet des factures, des certificats administratifs.
Participation à la préparation budgétaire et à la clôture de l'exercice (rattachement-report)
Suivi et envoi des engagements - bons de commande aux prestataires, archivages des documents comptable et administratifs en respectant les procédures de la collectivité
Gestion administrative
Accueil téléphonique et gestion du courrier
Enregistrement des bons d'interventions de dépannages urgente sous l'outil de gestion ASTECH
Suivi des congés
Veille à la bonne communication interne au sein du service et de la collectivité.
Le profil recherché
Connaissance de l'environnement territorial
Confidentialité des informations traités
Maitrise des outils de bureautiques
Rigueur, organisation et polyvalence.
Bonne connaissance en matières de conformité comptable
Connaissance de la gestion des marchés publics
Capacité rédactionnelles, bon sens du relationnelles et savoir travailler en équipe