Responsable Adjoint État Civil Élections Cimetière - Commune de Gardanne H/F - Communes

Assurer l'organisation, la sécurisation juridique et le bon fonctionnement des missions liées à l'état civil, aux élections et à la gestion du cimetière, en appui au responsable de service, et garantir la continuité du service public.

État civil
- Instruire et sécuriser les actes d'état civil (naissances, mariages, décès)
- Superviser les procédures complexes (changements de prénom et de nom, reconnaissances, dossiers sensibles)
- Garantir la conformité juridique des actes et procédures
- Assurer une veille juridique régulière

Élections

- Organiser les scrutins électoraux (préparation, logistique, coordination)
- Participer à l'encadrement des opérations électorales (bureaux de vote, procès-verbaux, centralisation des résultats)
- Veiller à la sécurisation juridique des opérations électorales

Cimetière

- Gérer les concessions funéraires (attributions, renouvellements, reprises)
- Suivre les opérations funéraires (inhumations, exhumations)
- Veiller à la conformité réglementaire et à la bonne tenue du site
- Participer à la gestion administrative et technique du cimetière
- Assurer la fonction de régisseur de recettes liée aux activités du cimetière

Organisation et coordination

- Assurer la coordination opérationnelle du service en l'absence du responsable
- Participer à l'encadrement et à l'accompagnement des agents
- Contribuer à la sécurisation des procédures et à la modernisation du service
- Proposer des améliorations organisationnelles
- Suivre l'activité du service (tableaux de bord, indicateurs)

Relations fonctionnelles

- Usagers
- Services internes (services techniques, police municipale, finances)
- Partenaires externes : Préfecture, tribunaux, opérateurs funéraires, INSEE, comptable public

Savoirs :
- Droit de l'état civil
- Droit électoral
- Réglementation funéraire
- Règles de la comptabilité publique applicables aux régies
- Fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-faire :
- Maîtrise des procédures administratives
- Gestion de situations complexes et sensibles
- Organisation et planification
- Capacités rédactionnelles
- Tenue d'une régie et suivi des opérations comptables

Savoir être :
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Rigueur et fiabilité
- Capacité d'adaptation
- Gestion du stress

Conditions d'exercice

- Travail en bureau
- Pics d'activité liés aux élections et à certaines périodes de l'année
- Disponibilité ponctuelle (scrutins, cérémonies)
- Contact fréquent avec le public, notamment en situation de deuil

- Responsable de service
- Fonctions de coordination administrative
- Évolution vers des fonctions d'encadrement élargi