Secrétaire Polyvalent H/F - Aquila RH

Vous cherchez un poste où les journées filent à 100 à l'heure ? Vous aimez quand ça bouge, que les dossiers s'enchaînent et que votre rôle est central pour la réussite de l'équipe ?

AQUILA RH Troyes, expert en recrutement CDI, CDD et intérim, recherche pour l'un de ses clients - une PME dynamique du BTP - son futur bras droit administratif en CDI.

Vos missions

Laissez de côté l'anonymat des grandes entreprises ! Devenez le partenaire privilégié du dirigeant au sein d'une PME dynamique où chaque action compte.

Véritable courroie de transmission entre le terrain et le bureau, vous assurez la fluidité des informations et la cohérence des activités de notre cliéent.

Vos piliers d'intervention :

Vitrine de l'entreprise :

- Assurer la réception des visiteurs et la gestion du flux téléphonique. En tant que premier contact, vous véhiculez nos valeurs de professionnalisme et de proximité auprès des donneurs d'ordres.

Maîtrise de la chaîne opérationnelle :

- Flux Achats : Centraliser les besoins, valider les commandes auprès des fournisseurs et superviser la réception des approvisionnements.
- Planification : Élaborer et ajuster les calendriers d'intervention. Un rôle clé qui exige une grande agilité face aux aléas des chantiers.

Support RH & Social :

- Centraliser et vérifier les rapports d'activité hebdomadaires des collaborateurs. Vous assurez la liaison avec les partenaires comptables pour certifier l'exactitude des variables de paie.

Exigence Sécurité & Conformité :

- Administrer les dossiers réglementaires des chantiers en veillant au respect des plans de prévention (PPSPS) et à la mise à jour des documents de sécurité.

Gestion de Flotte & Moyens Généraux :

- Piloter le parc matériel et automobile : planification des maintenances correctives et préventives, suivi des contrôles obligatoires et monitoring des coûts d'utilisation.

Appui au Développement :

- Participer activement à la croissance de la société via des missions d'identification de nouveaux prospects et le suivi de notre base de données commerciale.

Cadre de travail :

- Contrat : 35 heures hebdomadaires.
- Organisation : Poste en journée, du lundi au vendredi.
- Amplitude horaire : 08h00 - 12h00 / 13h00 - 16h00 (équilibre vie pro/perso préservé).

Profil recherché

- Parcours Académique : Vous êtes titulaire d'un titre de niveau Bac +2, idéalement en Support à l'Action Managériale ou en Gestion de la PME. Votre formation vous a apporté les bases solides nécessaires à la polyvalence du poste.

- Bagage Professionnel : Vous justifiez d'un parcours réussi de 2 à 3 ans (alternance de qualité incluse) sur des fonctions d'assistanat polyvalent ou de gestion opérationnelle. Une immersion dans le secteur technique ou le BTP serait un réel avantage.

- Outils & Digital :
- Une maîtrise avancée du Pack Office est indispensable, avec une aisance particulière sur Excel (formules, tableaux de suivi).
- Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion informatisés et l'apprentissage d'un ERP métier ne vous effraie pas.

- Votre tempérament : Au-delà des diplômes, c'est votre personnalité qui fera la différence. Vous possédez une fibre commerciale naturelle et un excellent relationnel. Votre capacité à prioriser les urgences tout en restant serein(e) et positif(ve) face aux imprévus est votre plus grande force.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1850 € - 2000 € par mois