Secrétaire Comptable - Assistant de Gestion H/F - Absis Pro Services

Entreprise spécialisée dans la préparation automobile, la maintenance technique des bâtiments et les interventions pour agences immobilières, nous recherchons une personne rigoureuse et autonome afin d'assurer le suivi comptable et administratif quotidien de notre structure.

Missions principales :
* Comptabilité & gestion
* Saisie comptable quotidienne
* Suivi des achats et ventes
* Rapprochements bancaires
* Préparation et suivi des déclarations de TVA
* Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable
* Suivi des règlements clients et fournisseurs
* Gestion administrative courante
* Social & paie, Préparation et suivi des paies
* Gestion administrative du personnel
* Suivi des congés, absences et documents sociaux
* Relations avec les organismes sociaux
* Administratif & activité opérationnelle
* Accueil téléphonique
* Gestion et suivi des ordres de mission
* Planification de rendez-vous
* Échanges avec agences immobilières, locataires et fournisseurs

Profil recherché :
* Personne sérieuse, discrète et organisée
* Autonome dans la gestion comptable d'une PME
* À l'aise avec les outils informatiques
* Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
* Une expérience en secrétariat comptable ou assistance de gestion est un plus

Ce que nous proposons :
* Un poste clé au sein d'une PME dynamique
* Une grande autonomie
* Un environnement de travail polyvalent et concret
* Poste évolutif selon profil et implication

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des dossiers du personnel,Logiciels comptables,Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).