Agent Administratif H/F - Ia Soft

Missions Principales :

En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable des tâches suivantes :

Gestion Administrative :

Traitement et suivi du courrier entrant et sortant.

Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, procès-verbaux).

Classement et archivage des documents.

Support aux Équipes :

Assurer le soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

Organiser des réunions (convocation, réservation de salles, préparation des ordres du jour).

Gérer les appels téléphoniques et les communications internes et externes.

Gestion de Dossiers :

Suivi des dossiers administratifs et gestion des échéances.

Préparation de rapports et de tableaux de bord.

Tâches Comptables et Financières :

Assistance à la gestion des factures et au suivi des paiements.

Participation à la préparation des budgets.

Gestion des Ressources Humaines :

Suivi des plannings et des congés du personnel.

Aider à la préparation des documents administratifs liés aux ressources humaines.

Profil Recherché :

Formation : Bac +3 en gestion, administration, secrétariat ou domaine équivalent.

Compétences :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Excellentes capacités de communication et d'organisation.

Sens du service, rigueur et autonomie.

Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Type d'emploi : CDI

Statut : Cadre

Avantages :

Intéressement et participation

Prise en charge du transport quotidien

RTT

Horaires :

Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Cabinet de conseil en informatique spécialisé dans l'Intelligence Artificielle et le Big Data, aidant les entreprises dans leur transformation numérique.