Chef.Fe de Projets - Polite d'Activite H/F - Quadrilatere

Votre mission

Rattaché.e à la Direction des opérations, vous êtes le.la référent.e opérationnel.le et client de vos projets. Votre rôle s'apparente à un poste de PMO de projet : structurer, coordonner, mesurer et sécuriser l'avancement de l'opération sur l'ensemble du cycle, depuis la consultation jusqu'à la GPA et la clôture financière.

Vous pilotez les équipes internes et externes, animez les réunions, organisez les arbitrages, anticipez les risques et produisez un reporting projet fiable, notamment sur les délais, les livrables, les décisions, les risques, les coûts prévisionnels et exécutés, les situations, les avenants et le décompte général de fin de chantier.

Périmètre d'intervention

- Opérations de réhabilitation et d'aménagement, hors construction neuve.
- Typologies : bureaux et tertiaire, retail / ERP, hôtellerie.
- Modes d'intervention : conception-réalisation avec design interne Quadrilatère ; réalisation avec design externe porté par une agence d'architecture.
- Phases couvertes : consultation, aide à la décision, appels d'offres, préparation, exécution travaux, réception, levée des réserves, GPA, SAV et suivi client.

Vos responsabilités clés

Consultation, cadrage et aide à la décision

- Analyser les cahiers des charges, programmes, contraintes de site, enjeux réglementaires et attentes client.
- Contribuer à la stratégie de réponse : planning, budget, phasage, allotissement, méthodologie et risques.
- Coordonner les contributions internes : design, travaux, achats, chiffrage, mobilier, partenaires et bureaux d'études.
- Participer aux consultations entreprises, appels d'offres, négociations
- Préparer des supports d'aide à la décision clairs : scénarios, arbitrages, impacts coûts/délais/qualité.

Pilotage opérationnel et exécution

- Animer les réunions client, comités projet, réunions de coordination et points de décision.
- Piloter les équipes opérationnelles et la coordination des parties prenantes : conducteurs de travaux, architectes, BET, entreprises, achats, mobilier, AMO, client et exploitants.
- Sécuriser l'avancement du chantier avec les équipes travaux : qualité, sécurité, conformité, planning, interfaces et gestion des aléas.
- Tenir à jour un reporting mesurable : planning, jalons, livrables, reste à faire, décisions, risques, alertes, actions et responsables.
- Identifier les dérives, proposer les plans d'action et alerter la direction lorsque nécessaire.
- Pilotage financier,
- Construire et suivre le budget prévisionnel, les engagements, les situations, les écarts, les avenants et les coûts exécutés.
- Assurer le suivi contractuel des prestataires et sous-traitants en lien avec les achats et les équipes travaux.
- Préparer les points financiers client et direction, avec une lecture claire des marges, risques, provisions et reste à engager.
- Piloter les OPR, la réception, la levée des réserves, la transmission des DOE et la passation au SAV.
- Suivre la GPA et organiser la clôture administrative et financière, jusqu'au DGD / décompte général de fin de chantier.

Profil recherché

- Formation Bac +5 : ingénieur bâtiment, ESTP, économiste de la construction, architecte, ou profil à double culture technique et architecturale.
- Expérience confirmée dans le pilotage d'opérations de réhabilitation, aménagement ou fit-out, idéalement sur des projets > 5 M€.
- Expérience en contractant général, maîtrise d'oeuvre d'exécution, AMO/PMO, entreprise générale ou agence d'architecture avec forte dimension chantier.
- Culture solide des environnements bureau/tertiaire ; une expérience retail/ERP et/ou hôtellerie est fortement appréciée.
- Capacité à naviguer entre enjeux de conception, contraintes techniques, réglementation, achats, exécution, exploitation et relation client.

Quadrilatère est un contractant général basé à Paris, fort de plus de 30 ans d'expertise dans la conception et la réalisation de projets d'aménagement et de réhabilitation d'espaces professionnels. Nous accompagnons propriétaires et utilisateurs dans la valorisation durable de leurs actifs et la transformation de leurs environnements de travail.

Notre modèle intégré couvre l'ensemble de la chaîne de valeur : conseil stratégique, conception architecturale et design, pilotage opérationnel, achats, travaux et mobilier. Cette approche globale nous permet de garantir la maîtrise des coûts, des délais, de la qualité d'exécution et des usages.

Historiquement spécialisés dans le bureau et le tertiaire, nous développons aujourd'hui nos expertises dans les secteurs du retail, des ERP et de l'hôtellerie, pour des clients exigeants. Nos équipes pluridisciplinaires - architectes, architectes d'intérieur, ingénieur·e·s, chefs de projet et conducteurs de travaux - collaborent étroitement afin de délivrer des projets à forte valeur ajoutée.

Engagés en faveur d'un immobilier responsable et performant, nous plaçons l'expérience utilisateur, le bien-être des occupants et la satisfaction client au coeur de notre démarche, avec une ambition permanente : une exécution irréprochable et des chantiers à impact environnemental maîtrisé.

Plus d'infos sur : https://quadrilatere.com/