Alternance Assistant Administratif H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé dans l'habitat partagé pour séniors, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant(e) administratif et commercial(e) H/F en alternance.

Ce poste, basé à Seilh 31, est à pourvoir dès Juin 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Missions principales

1. Assistance à l'exploitation

- Commercial : phoning, mailing, prospection, suivi et relance des prospects (mails, téléphone).
- Administratif : Gestion et envoi de documentation, rédaction de dossiers (aide à la vie partagée, demande de subvention), relance de paiement, gestion du personnel, tri de candidatures.
- Relais opérationnel : remplacement ponctuel du responsable d'exploitation (réponses aux familles, prospects et salariés, remontée des problématiques à la direction).

2. Communication & Marketing

- Création et mise à jour de supports de communication (plaquettes, flyers, notices, affichage).
- Gestion des campagnes de communication : salons, mailing, réseaux sociaux, presse locale.
- Assurer la gestion et l'animation du site internet et des réseaux sociaux, ainsi que le suivi du référencement en ligne (SEO/SEA).
- Réalisation de montages photos/vidéos.

3. Événementiel

- Soutien dans l'animation des résidences (pour les temps forts de l'année).
- Soutien sur les événements de l'entreprise (salons, ouvertures, poses de première pierre).

Votre profil :

- Formation : Bac +2 à Bac +3 en communication, gestion, assistant manager, ou équivalent. Indispensable : Connaissances médicosociale et attrait pour le public sénior.
- Expérience : Une première expérience commerciale et administrative est un plus.

Compétences :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des outils de création graphique (Canva, Photoshop, InDesign, etc.) et de gestion des réseaux sociaux.
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l'organisation et polyvalence.
- Qualités personnelles : Autonomie, rigueur, adaptabilité, esprit d'initiative, sens du service.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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