Chef de la Section Budgétaire et Comptable H/F - Direction des Finances, des Achats et des Services

Le service des patrimoines est composé de 8 bureaux.
La cheffe de service est assistée de 3 adjoints, chacun responsable de pôle :
- Fonctionnement courant constitué de 3 bureaux : budget des services, prestations des services et intendances. L'adjoint est par ailleurs haut fonctionnaire à la sécurité routière et référent ministériel des mobilités.
- Politique immobilière constitué de 2 bureaux : stratégie immobilière et travaux et exploitation.
- Gestion des connaissances et des synthèses constitué de 2 bureaux : politique documentaire et archives
Le bureau de l'accueil et de la sécurité lui est directement rattaché.

Le bureau du budget des services est chargé de construire le budget opérationnel du service des patrimoines sur le programme 125 et d'en assurer l'exécution. Par ailleurs, il élabore et met en oeuvre la politique de voyage du ministère sur le plan réglementaire et opérationnel et propose des outils de contrôle de gestion aux directions et aux bureaux du service.
Le bureau s'articule autour de 3 sections : budgétaire et comptable, politique de déplacement et d'une
cellule contrôle de gestion. Il est composé de 20 personnes (6 A - 12 B - 1 C - 1 apprentie).

Activités principales :

* Il ou elle pilote et anime l'activité de la section budgétaire et comptable et assure l'encadrement de 8 personnes ;

* Il ou elle pilote en appui de la chefferie de bureau, l'ensemble de l'activité de synthèse et d'analyse budgétaire et comptable du service des patrimoines. Il ou elle prépare la programmation et suit l'exécution du budget soit 120 M € en CP sur le BOP du service des patrimoines sur le programme 155 ;

* Il ou elle organise les dialogues de gestion avec les bureaux prescripteurs (DFAS et pôle modernisation du SGMAS) et en assure le pilotage et la synthèse en collaboration avec la chefferie de bureau ;

* Il ou elle est en appui fort auprès de son équipe sur les dossiers à fort enjeux stratégiques et financiers tel que la gestion financière de la construction du second grand site de l'administration centrale (bâtiment Simone Veil à Malakoff) ;

* Il ou elle assure un rôle de soutien et de conseil technique auprès des gestionnaires de la section dans la gestion de leurs propres dossiers ;

* Il ou elle organise la formation des agents nouvellement affectés au sein de la section budgétaire et comptable ;

* Il ou elle contribue à l'amélioration et à la simplification de la chaine de la dépense ;

* Il ou elle pilote les travaux de fin de gestion ;

* Il ou elle est référent(e) pour sa section du contrôle interne comptable et budgétaire.

Partenaires institutionnels :

Il ou elle est relation avec l'ensemble des services prescripteurs du service des patrimoines , le centre de gestion financière, les directions d'administration centrale, la division des cabinets, la sous-direction des affaires financières, la sous-direction des achats et du développement durable.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus. (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

Connaissance de la réglementation et des processus budgétaires et comptables M
Maitrise des outils bureautiques M
connaissance de la réglementation de la commande publique M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Travailler en équipe et savoir mobiliser***
- qualité relationnelle ***
- pédagogie ***
- réactivité ***
- autonomie ***

Savoir-faire:

- Animer une équipe M
- rédiger les courriels, les notes administratives M
- Travailler en réseau avec différents partenaires M
- Capacité d'adaptation M