Assistant Administratif H/F - Kalea Conseil

Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise internationale implantée à Neuville sur Saône, un(e) Assistant(e) ADV dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir rapidement.

Vos missions
Rattaché(e) à l'équipe ADV, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement des flux administratifs de l'entreprise.

À ce titre, vous prenez en charge :
Assurer le standard téléphonique général (commercial et technique)
Gérer les commandes par téléphone/mail, saisir les commandes sur Sage
Assurer le standard SAV
Saisir les tickets SAV
Gérer des suivis SAV,
Assurer le back-up des préparations de commande

La connaissance de Sage est un vrai plus pour ce poste.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.