Assistanat Secrétariat Médical - Secrétariat H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectation Service de Gériatrie Aiguë Polyvalente Court Séjour Présentation du servicePrésentation du Département Médico-Universitaire DEMIURGEDEMIURGE, le DEpartement Médecine Intensive, URgences, GEriatrie, associe l'ensemble des Services d'Accueil des Urgences Adultes, le service de réanimation médicale de Saint-Antoine, ainsi que les services de gériatrie (court séjour, soins de suite et de rééducation, unités de soins longue durée) des hôpitaux du Groupe Hospitalier AP-HP.Sorbonne Université. Ce Département, qui se caractérise par une forte activité non programmée, contribue de façon majeure à la permanence des soins ainsi qu'au renforcement des filières de soins dans une logique de fluidification des parcours patients.
Présentation générale du Service de Gériatrie Aiguë Polyvalente Court Séjour - site Charles FoixLe service de Gériatrie Aiguë Polyvalente du Pr. Eric PAUTAS comporte 51 lits de Médecine Gériatrique sur deux secteurs :ü Secteur Arche : 20 litsü Secteur Village : 31 litsLe service accueille des patients âgés majoritairement issus des services d'Accueil des Urgences du groupe hospitalier (80%) ou directement de leur domicile (20%).Les indicateurs annuels : le nombre de séjours est d'environ 1500 et la durée moyenne de séjour (DMS) de 14 joursVos missionsMissions en lien avec les Usagers :AMA référente secteur ArcheGestion de l'ensemble des informations médico-administratives du patient- Accueil téléphonique et physique des patients et/ou des familles- Gestion des dossiers médicaux via le logiciel ORBIS : renseigner la liste des correspondants médicaux via Ms.Santé, mise en forme des CRH/CS et numérisation des éléments du DM.- Préparation des documents de sortie (CRH, ordonnances, certificats médicaux, consignes spécifiques...)- Suivi de l'exhaustivité des comptes rendus d'hospitalisation- Organisation et suivi de ré-hospitalisation des patients (prise des RDV des examens complémentaires, préadmissions et convocations)- Promouvoir la simplification du parcours administratif des patients convoqués ; démarche de préadmission en ligneMissions en lien avec le service :- Contribution aux projets de service- Organisation de réunions de service ; planification, diffusion ordre du jour, prise de note et rédaction de compte rendu- Mise à jour des procédures écrites d'uniformisation des pratiques du service et de l'institution ; diffusion et affichage- Gestion trimestrielle et semestrielle des arrivées des étudiants externes et des internes : livret d'accueil, tenues, accès aux codes informatiques...- Paramétrage de l'entête du service.- Demandes d'interventions techniques de son secteur via Saphir- Gestion du courrier départ et arrivée via le Vaguemestre- Complémentarité avec son binômeMissions transversales :- Gestion mensuelle des présences et des gardes des praticiens hospitaliers, juniors et séniors des 2 secteurs via l'application CHRONOS- Traitement des demandes de dossiers médicaux en lien avec la Direction des Usagers- Mise à jour du site de DES de Gériatrie Ile de FranceProfil recherchéSAVOIR FAIRE REQUIS Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseauCONNAISSANCES REQUISES Techniques de secrétariat médical Connaissance de la prise en charge des patients dans un service Communication / relations interpersonnelles Droit de la santé dans son domaine d'activité Règlementation des archives Maitrise du vocabulaire médical Aisance rédactionnellePRE-REQUISDiplôme : Baccalauréat F8/SMS/ST2SS ou équivalent SAMS niveau IV exigéPoste à pourvoir en août 2026Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail09H00 - 16H30TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HPAccès à la formation et à la promotion professionnelleAvantages sociauxLabellisé service apprenantLabellisé service apprenantDescription de l'hôpitalIntégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe. Référence de l'offre2026-22069