Chef de Service H/F - Direction des Finances, des Achats et des Services

Le service des patrimoines (SPAT) emploie 155 agents répartis sur trois pôles et en huit bureaux.
Le SPAT est en interface avec de nombreux acteurs (cabinets, directions, structures interministérielles) et délivre de nombreuses prestations dans le cadre d'une démarche de qualité de service tournée vers le client, avec un objectif de rationalisation et d'efficacité de la dépense.
Il fait appel pour une partie de ses missions à des prestataires extérieurs qu'il pilote.

Le contexte du service est marqué par deux sujets structurants : l'ouverture du futur second grand site des ministères sociaux fin 2027 et de son exploitation, ainsi que la montée en puissance des impératifs de sûreté. Les autres chantiers importants du service sont l'accompagnement du déploiement d'outils numériques dans les fonctions immobilières, de maintenance et de services généraux, et plus largement la participation aux transformations des administrations centrales dans le cadre des priorités du Gouvernement

Les multiples domaines de métiers exercés à la DFAS :
- gestion budgétaire et financière (environ 20 % des effectifs) ;
- pilotage et animation des services et des grands projets (20 %) ;
- logistique et moyens de fonctionnement (20 %)
- achat (9 %).
Le reste des effectifs se répartit entre les métiers d'accueil, assistance et service à l'usager, défense et sécurité, ressources humaines, réglementation et contrôle, conception, promotion et mise en oeuvre des politiques publiques.

Pour être recevable, le dossier de candidature devra impérativement comprendre :
- un curriculum vitae ;
- une lettre de motivation comportant les éléments permettant d'apprécier la bonne adéquation entre le parcours pro

Pour les fonctionnaires, les candidatures seront accompagnées :
- d'un état de service établi par le service RH du corps d'origine ;
- du dernier arrêté de situation administrative dans le corps d'origine et dans l'emploi occupé ;
- des trois derniers bulletins de salaire.

Pour les agents n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, les candidatures seront accompagnées : du dernier contrat de travail ; des trois derniers bulletins de salaire ; d'une copie de la carte d'identité ; de documents attestant de l'occupation effective des emplois mentionnés dans le curriculum vitae. Toute candidature ne respectant pas ces exigences ne sera pas examiné

Le contexte du service est marqué par deux sujets structurants : l'ouverture du futur second grand site des ministères sociaux fin 2027 et de son exploitation, ainsi que la montée en puissance des impératifs de sûreté. Les autres chantiers importants du service sont l'accompagnement du déploiement d'outils numériques dans les fonctions immobilières, de maintenance et de services généraux, et plus largement la participation aux transformations des administrations centrales dans le cadre des priorités du Gouvernement : transformation écologique, évolution des missions et des périmètres des directions et des services des ministères sociaux, évolution des modes de travail et de leurs espaces.

Rattaché(e) directement à la directrice de la DFAS, le/la chef(fe) de service des patrimoines a pour responsabilité d'assurer le pilotage et le management du service des patrimoines sur l'ensemble de ses missions : immobilières, logistiques et de gestion des connaissances.

le/la titulaire du poste assure le management de l'ensemble des 155 agents ;
Il/elle pilote la diversité des métiers composant ce service :
- la gestion immobilière (stratégie, «asset management» et «facility management», maintenance) ;
- la sécurité et sûreté (des personnes et des biens, accueil physique et téléphonique) ;
- le fonctionnement courant (gestion des crédits, équipements et prestations de soutien, intendance des sites),
- l'archivage et la politique documentaire.
Il/elle est l'interface avec les nombreux acteurs du SPAT externes et internes aux ministères ;
Il/elle doit pleinement contribuer à la réalisation des objectifs de la direction et du service en s'articulant autour de chantiers portés par la DFAS.

L'emploi s'adresse à une ou un cadre expérimenté fonctionnaire ou contractuel, justifiant d'au moins six années d'activités professionnelles diversifiées la ou le qualifiant particulièrement pour l'exercice de fonctions supérieures de direction et d'encadrement.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- les processus et circuits de prise de décision administratifs (E)
- les achats publics dans leur dimension juridique et économique (E)
- les sujets immobiliers dans toutes leurs dimensions (E)
- la gestion budgétaire et financière (E)
- les enjeux de sécurité et de sûreté des bâtiments publics (M)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Travailler en équipe ***
- Faire preuve d'une forte capacité d'adaptation ***
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ***
- Faire preuve de discernement ***
- Faire preuve de pédagogie ***

Savoir-faire :

- Encadrer et animer des équipes variées et expertes ***
- Organiser le pilotage de prestataires externes ***
- Piloter des projets ***
- Gérer un budget ***
- Proposer des arbitrages ***
- Savoir synthétiser ***