Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F - Ipsos

À propos

Ipsos bva est le leader en France des études de marché et des enquêtes d'opinion. Groupe français indépendant, fondé en 1975, Ipsos bva opère aujourd'hui dans 90 pays et donne aux entreprises et aux institutions pour lesquelles il travaille, les clés de compréhension de la société, des marchés, des citoyens et des consommateurs.

Une mission qui s'appuie sur la disruption numérique, l'extension des domaines d'observations et l'innovation continue pour améliorer la finesse des analyses.

Intégrer Ipsos bva aujourd'hui c'est :

- Choisir un métier passionnant au coeur des enjeux d'actualités et des transformations de la société.
- Bénéficier d'une multiplicité d'opportunités d'apprentissage dans des secteurs différents : le marketing, la publicité, les médias, la politique, le CRM, qui intègrent les dernières innovations digitales et technologiques.
- Se voir confier des responsabilités immédiatement sur des études avec de véritables perspectives d'évolutions professionnelles.
- Evoluer au sein d'un groupe international dans lequel les opportunités de mobilité sont une réalité.


Descriptif du poste

La Direction Gestion du Personnel et Paie recherche un(e) gestionnaire paie et administration du personnel en contrat CDD.

Missions

Rattaché(e) au Responsable de la gestion du Personnel et de la Paie vous assurez l'intégralité du processus de paie et de l'administration des dossiers du personnel, en garantissant la conformité des documents et des procédures avec les réglementations en vigueur.

Pour ce faire, vos missions se définissent autour de 2 axes :

Gestion du personnel

- Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Saisir et vérifier les éléments de paie dans les délais et vérifier la justesse des informations
- Effectuer les virements des acomptes et des paies, s'assurer de leur bonne réalisation dans les délais
- Délivrer les documents administratifs de paie (bulletins de salaire, certificats de travail, justificatifs)
- Gérer les déclarations sociales, la DSN mensuelle et respecter les délais de paiement
- Prendre en charge les entrées et sorties des salariés (paramétrages, intégration en paie, établissement des déclarations associées)

Administration du personnel

- Préparer les documents règlementaires liés à la gestion du personnel
- Réaliser les formalités d'entrée-sortie du personnel, établir les contrats et les démarches administratives liées
- Assurer une communication fluide avec les salariés quant aux politiques de l'entreprise en matière d'administration du personnel, et répondre à leurs demandes

Vous travaillerez en collaboration avec :

- le service comptabilité et le contrôle de gestion en leur communiquant des « reportings » mensuels, relatifs à la clôture de la paie;
- le service RH pour la préparation des documents et l'accueil des nouveaux collaborateurs.

Profil recherché

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3, avec une spécialisation en paie ou comptabilité.
- Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire ou en cabinet comptable.
- La connaissance du logiciel Teams RH de CEGEDIM serait un plus.
- La maîtrise d'Excel et de Word sont indispensables.
- Anglais professionnel serait apprécié.
- Votre autonomie, votre sens de l'organisation, un sens de la rigueur absolue, un esprit d'équipe ainsi qu'un sens de la confidentialité sont les atouts majeurs pour ce poste.

Informations complémentaires

- Type de contrat : CDD / Temporaire (5 à 6 mois)
- Date de début : 18 mai 2026
- Lieu : Paris
- Expérience : > 3 ans
- Télétravail partiel possible