Chef de Cabinet du Directeur Général de l'Administration Pénitentiaire Cabinet H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
- Paris 19e - 75
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Les missions du poste
Présentation du cabinet de la direction générale de l'administration pénitentiaire :
Le cabinet du directeur général de l'administration pénitentiaire compte un effectif d'environ 40 personnes et comprend :
- Un bureau défense et sécurité
- Un bureau des relations institutionnelles et de l'activité normative
- Un pôle relations européennes et internationales
- Un secrétariat de direction
- Une équipe de chauffeurs
- Un pôle récompenses, distinctions honorifiques et protocole
A l'intersection de la direction générale, du cabinet du ministre, du secrétariat général, des sous-directions et des services déconcentrés, le cabinet constitue un rouage essentiel de la DGAP. Il assure à la fois un rôle politique, technique et logistique. Il comprend une direction de cabinet (4 personnes) et une chefferie de cabinet (2 personnes), faisant également partie du réseau des chefs de cabinet du ministère.
Le chef de cabinet est en charge des missions suivantes:
- Gestion et coordination de l'agenda des trois directeurs d'administration centrale (le directeur général, la directrice des métiers et le directeur de l'administration).
- Préparation des dossiers (organisation et synthèse), rédaction de notes et de discours.
- Organisation d'évènements nationaux (défilé national du 14 juillet, cérémonies officielles, séminaires de direction, etc.).
- Organisation des visites officielles des directeurs, du ministre ou de toute autorité.
- Pilotage de la politique de récompenses, décorations et du protocole.
- Gestion budgétaire, RH et logistique du cabinet.
- Encadrement d'une équipe de 11 personnes (secrétariat de direction, pôle récompenses et chauffeurs).
- Lien avec le comité de direction de l'administration centrale et les directions interrégionales pour les déplacements et la coordination des commandes.
Il assure par ailleurs toute autre mission qui lui est confiée. Le chef de cabinet est membre du comité de direction et assure, à ce titre, des permanences de direction.
Compte tenu de leurs exigences et des enjeux stratégiques, politiques et opérationnels, les fonctions de chef de cabinet s'exercent avec loyauté, discrétion, souplesse et une importante disponibilité.
Le profil recherché
Connaissances :
Environnement administratif
Fonctionnement des institutions
Ministère de la justice et administration pénitentiaire
Connaissance des enjeux pluridimensionnels de l'administration pénitentiaire souhaitée
Savoir-faire :
Capacité à coordonner des sujets transverses et interservices
Capacité d'adaptation et souplesse
Sens de l'organisation et rigueur
Qualité rédactionnelles et esprit de synthèse
Bonne expression orale
Savoir-être :
Réactivité
Discrétion professionnelle
Esprit d'initiative et d'équipe
Disponibilité
Diplomatie et sens des relations publiques