Assistant·e Administratif Ve BTP H/F - Actua

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Dans le cadre d'un remplacement de salarié absent, nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) administratif (ve) F/H dans le domaine du BTP.
Vos principales missions seront les suivantes :

- Accueil clients : téléphones, mails, courriers
- Participer au traitement documentaire des suivis de chantiers : demandes d'agréments des sous-traitants, dossiers d'appels d'offres, DOE, envoi des pièces contractuelles, etc
- Suivre les livraisons, réceptionner les ordres d'achats et demander les règlements auprès de la comptabilité-fournisseurs
- Emettre et envoyer les devis, commandes et factures aux clients selon les informations ou instructions
- Assurer l'interface au quotidien de l'équipe : suivi des pointages
- Assurer l'interface des fournisseurs et sous-traitants : saisi et suivi des commandes, validation de l'avancement
- Soutien quotidien aux Conducteurs de Travaux
- Assurer une communication fluide avec les services transverses (magasin interne, maintenance)

Vous avez acquis une première expérience sur un poste similaire dans le domaine du BTP. Vous faites preuve de rigueur et d'adaptabilité.