Assistant de Direction H/F - Actua

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Nous recherchons pour notre client spéciaisé dans le secteur de captage, traitement et disbution d'eau un assistant de direction H/F

Véritable bras droit de la Direction, l'Assistant.e de Direction un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité.
Au quotidien, les missions sont les suivantes :

- Assurer la gestion administrative et relationnelle : accueil téléphonique, gestion du courrier et rédaction de documents. Lien permanent avec les clients, partenaires publics, fournisseurs et collaborateurs.
- Assurer la gestion comptable et financière : réaliser les devis et la facturation (Excel / PHAROS), assurer le suivi des règlements, les rapprochements bancaires et la gestion des impayés, intervenir également sur des dossiers de financement (TICPE, subventions PRO BTP).
- Prendre en charge l'intégralité du cycle administratif des Marchés Publics : La réponse aux appels d'offres, la constitution des dossiers réglementaires, le suivi contractuel (OS, avenants, situations, paiements), la gestion des sous-traitants (DC4) et le calcul des révisions de prix.
- Assurer le suivi administratif du personnel : La gestion des temps et des absences, la préparation des éléments de paie, le suivi des congés (CNETP) et la gestion des intérimaires. Piloter le plan de formation, les habilitations, ainsi que le suivi médical et réglementaire du personnel.
- Gérer l'organisation opérationnelle : Participer à la planification des chantiers et des astreintes, et assurer la gestion du parc automobile et des sinistres.

· Issu(e) d'une formation en gestion ou assistanat, expérience réussie sur un poste similaire
· Maîtrise des outils bureautiques et avec de bases solides en comptabilité.
· Une connaissance des marchés publics est un atout.
· Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
· Sens des responsabilités, esprit d'initiative et aisance relationnelle indispensables