Alternance - Assistant de Gestion Administrative H/F - E2SE Finance

E2SE Business School est une École Supérieure régionale située à Caen et Le Havre. Présente en Normandie depuis 1998 et spécialisée dans le domaine tertiaire (Management, RH, Marketing, Finance, Communication etc.) elle forme plus de 2850 candidats à devenir de véritables professionnels dans leur domaine d'activité. L'ensemble des parcours de formations du Bac +2 au Bac +5 est accessible à l'alternance en contrat de professionnalisation et en contrat d'apprentissage mais aussi en statut initial - étudiant... Pour le compte de ses entreprises partenaires, E2SE Business School gère la présélection des candidats.

Vous souhaitez intégrer un BTS GPME à l'E2SE BUSINESS SCHOOL et vous êtes à la recherche d'une alternance ?

Une entreprise de la formation continue est à la recherche d'un(e) Assistant de Gestion Administrative H/F en alternance pour la rentrée prochaine.

MISSIONS :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs et entreprises partenaires
- Participer à la gestion administrative des dossiers de formation
- Réaliser le suivi des inscriptions et des documents administratifs
- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi
- Participer à l'organisation des sessions de formation et des plannings
- Assurer le suivi des conventions, convocations et feuilles d'émargement
- Participer au traitement des mails et à la gestion du courrier
- Contribuer au suivi des financements et des prises en charge administratives
- Participer à la communication interne et au suivi des relations avec les entreprises partenaires
- Veiller au bon fonctionnement administratif du centre de formation

- Vous préparez un BTS GPME à la rentrée prochaine à l'E2SE BUSINESS SCHOOL
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Vous avez un bon relationnel et appréciez le contact avec différents interlocuteurs
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques
- Vous savez gérer plusieurs missions simultanément
- Vous faites preuve d'autonomie et de professionnalisme
- Une première expérience administrative ou dans l'accueil est un plus
- Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative et organisationnelle