Adjoint·e à la Cheffe de Service Facturier Dépenses H/F - Service Public

Dans le cadre de la réorganisation du circuit de la dépense, un service facturier dédié aux dépenses est créé à compter du 1er septembre 2026.

Placée sous la responsabilité de l'agent comptable, cette nouvelle entité regroupe une équipe composée d'un cadre de catégorie A, d'un adjoint de catégorie B et de cinq gestionnaires de catégorie C. À horizon 2027, son périmètre sera élargi à la liquidation des dépenses alimentaires, impliquant un renforcement de l'équipe par deux gestionnaires supplémentaires.

Le service facturier - dépenses a pour mission d'assurer la liquidation de l'ensemble des dépenses, le contrôle et la mise en paiement des bourses et aides, ainsi que la gestion du portail Chorus Pro et de la base tiers de l'outil Orion.
Dans ce contexte de création et de montée en charge progressive du service, le poste d'adjoint(e) revêt un enjeu structurant. En appui direct à la chef de service, il/elle contribue à l'organisation, à la coordination et à la sécurisation des activités, tout en accompagnant les gestionnaires dans l'appropriation des process, la résolution de difficultés et la stabilisation des pratiques.

L'adjoint(e) a la charge de :

- Liquidation de certaines dépenses spécifiques
- Réalisation de contrôles sélectifs de dépenses
- Suivi de dossiers complexes ou litigieux
- Coordination des activités et méthodes des gestionnaires
- Production de statistiques, tableaux de bord
- Participation active à la production, mise à jour, des procédures
- Participation à la validation des tiers

Dans le cadre de ses missions, il (elle) doit notamment assurer les activités suivantes :

- Saisie, auto-contrôle
- Recherche ou vérification de documents, d'informations
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Rédaction/Application de procédures
- Classement de documents dématérialisés
- Eventuellement assurer des tâches liées à la vie de l'agence comptable concernant l'archivage ou la gestion du courrier ou des commandes de fournitures.
- En l'absence de la chef de service ou de gestionnaires ou en renfort, l'adjoint(e) devra, en tant que suppléant(e)
- Assurer la continuité du service en priorisant les tâches.
- Effectuer toutes tâches à la demande de la chef de service.

Connaissances - Savoirs :

- Connaître les principes de la dépense publique ;
- Connaître les principes budgétaires liés à la GBCP ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des Crous ;
- Connaître les instructions communes, comptable et juridique, applicables à l'établissement ;

Savoir-faire :

- Maîtriser les règles de la comptabilité publique notamment de la GBCP
- Maîtriser les logiciels métiers (ORION) et bureautiques (EXCEL, WORD) ;
- Compétences managériales et organisationnelles ;
- Transmettre les connaissances et rendre compte.

Savoir-être :

- Aptitude à travailler en équipe, au dialogue et relationnelle ;
- Sens des responsabilités et de l'initiative ;
- Capacité à s'organiser, à prioriser ;
- Capacité d'adaptation ;
- Rigueur et discrétion.