Secrétaire Comptable H/F - Ass Detours

Description de la structure :
L'association Détours est basée à Cunlhat depuis 1990. Son action se déploie principalement dans les monts du Livradois Forez mais s'étend sur tout le département du Puy de Dôme pour répondre à des besoins du public identifiés par elle ou des partenaires.
Issue du SIAE ( Structure d'insertion pour l'activité économique) au travers de chantiers et d'ateliers, l'association Détours s'est diversifiée et intervient aujourd'hui dans 3 domaines principaux :
- L'accompagnement vers l'emploi durable,
- L'accompagnement à la mobilité et
- L'accompagnement dans l'hébergement notamment des personnes en demande d'asile.Recrutement pour un CDD de remplacement à temps partiel suite à la mise en oeuvre d'un mi-temps thérapeutique.

Mission :
Le/la secrétaire comptable assure les opérations comptables courantes, la préparation des déclarations périodiques et le suivi administratif lié à l'activité. Il/elle réalise également des tâches de secrétariat général, notamment l'accueil, la gestion du courrier, la rédaction de documents et la gestion de l'information.
Il/elle occupe un rôle central dans une petite structure, nécessitant autonomie, discrétion, polyvalence et organisation.

Activités principales :

1. Comptabilité clients
Enregistrer et contrôler les factures clients ( en particulier clients garage).
Supervision des secrétaires de site (Olliergues/Aubière) pour toute la partie facturation
Suivre les règlements (relances, contentieux)
Gérer les avoirs et les litiges simples en lien avec la RAF

2. Comptabilité fournisseurs
Réceptionner, contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs.
Supervision des secrétaires de site (Olliergues/Aubière) pour toute la partie facturation
Suivre les échéanciers de paiement.
Préparer les règlements.
Classer et archiver les justificatifs.

3. Comptabilité trésorerie
Tenir la comptabilité de banque et de caisse.
Pointer les relevés bancaires, justifier les écarts.
Suivre les mouvements financiers liés à l'activité.

4. Opérations comptables périodiques
Lien privilégié entre comptabilité interne et cabinet expert comptable (Clôture/situation...)
Réunir et contrôler les éléments variables de paie (heures, absences, primes.).
Transmettre les éléments au cabinet comptable / service paie.
Participer à la justification des comptes (lettrage, vérification, corrections).
Mettre à jour les tableaux de bord selon les besoins de la direction.

5. Accueil et soutien administratif
Organiser le classement, l'archivage et la dématérialisation des documents.
Aider à la préparation de documents contractuels (devis, contrats simples.).
Aide à la gestion administrative des éléments de bilan FSE

Contrat évolutif.

Experience: Débutant accepté - si diplomé(e) en comptabilité

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Utilisation du logiciel Pennylane

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).