Secrétaire H/F - France Travail

L'ALAHMI accueille environ 460 adultes, adolescents et enfants en situation de handicap, sur 10 établissements dans le Maine et Loire (Chemillé, La Jumellière, Vernantes).
Afin d'assurer un accompagnement de qualité, 420 professionnels interviennent dans l'accompagnement éducatif, pédagogique et dans le soin.

L'ALAHMI est à la recherche d'un(e) Secrétaire en CDI à pourvoir à partir du 15 juin 2026.

Au sein de l'équipe administrative des dispositifs Logis du Bois et IME Vallée de l'Anjou basés à Vernantes (49), sous la responsabilité du directeur de l'établissement et au contact quotidien des équipes et des personnes en situation de handicap accompagnées, vous aurez notamment pour mission :
- L'accueil physique et téléphonique de l'établissement,
- La rédaction de courriers, mails, notes de service
- La gestion du courrier
- La gestion des logiciels permettant le pilotage administratif de l'établissement (logiciel RH, logiciel des usagers, logiciel en rapport avec les autorités de tarification et de tutelles (HAS, ARS, MDA))
- Le classement et l'archivage
- La tenue des dossiers des usagers et des dossiers des salariés

La modularité d'horaires est possible, permettant ainsi une organisation souple selon les besoins du service.

Des déplacements sont à prévoir car les deux établissements sont sur des sites différents.

Critères obligatoires :
- Formation : Bac dans le domaine du secrétariat
- Expérience : première expérience réussie dans le domaine du secrétariat appréciée
- Compétences professionnelles :
- Maîtrise informatique (Pack Office)
- Savoir travailler en équipe
- Autonomie
- Sens des priorités
- Agilité et réactivité
- Sens de l'accueil

Les avantages ALAHMI :
Grille Technicien qualifié de la CCN66
- 6 semaines de congés payés par année civile, après une année d'acquisition
- Une prise en charge intégrale de la mutuelle par l'employeur pour le salarié
- Des activités sociales et culturelles par le Comité Social et Economique de l'ALAHMI (chèques vacances, chèques culture...)
pour postuler merci de transmettre un CV à jour et une lettre de motivation

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Pack Office, logiciel de paie

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.