Assistant Administratif et Juridique H/F - Ges74+

Notre client, cabinet d'avocats annécien reconnu, connaît une croissance constante et souhaite renforcer son équipe. La structure, à taille humaine, est dirigée par son avocat fondateur, qui accompagnera personnellement la personne recrutée.

Pourquoi rejoindre ce cabinet ?Une relation de travail privilégiée avec l'avocat fondateur
Une montée en compétences accélérée sur des missions variées et stimulantes
Un cadre convivial où l'autonomie et l'initiative sont valorisées
De réelles perspectives d'évolution au sein d'une structure en développement

Vos missions

Accueil & communication : accueil physique et téléphonique, rédaction et traitement du courrier, des e-mails et des notes.
Suivi juridique & administratif
Vous utilisez les outils dédiés (RPVA, Télérecours.) pour assurer la coordination avec les institutions judiciaires.
Vous tenez à jour les tableaux de suivi et organisez l'ensemble des documents.
Gestion documentaire.
Frappe sous audio, classement, archivage : vous garantissez la fiabilité et l'accessibilité des dossiers.

Comptabilité & gestion

Vous prenez en charge la facturation du cabinet, le suivi des budgets et la gestion des fournitures.
Outils collaboratifs & communication globale
Vous contribuez à l'animation des bases de données partagées et à la communication du cabinet.

Formation : droit, carrières juridiques ou assistanat juridique (DU, Licence, DEUST, BTS - Bac +2 minimum souhaité)

Qualités : sens de l'organisation, rigueur, proactivité, excellente expression écrite et orale

Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Experience: 1 An(s)

Compétences: Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.