Secrétaire H/F - Mairie

Au sein de notre nouveau service, la commune de Trégastel a besoin d'une personne pour assurer le secrétariat de la Maison de la Mer (Activités nautiques) pour la saison estivale.

Temps non complet

Missions :
Accueillir et renseigner les visiteurs et usagers
Gérer les inscriptions aux activités nautiques
Assurer le suivi administratif des dossiers des adhérents
Assurer la gestion du courrier et des emails

Poste à pourvoir à partir du 22 juin jusqu'au 28 Aout.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.