Assistant Administratif·ive Poste Évolutif H/F - Ad Services

Dans le cadre de son développement, notre structure d'aide à domicile de La Ciotat recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) afin de renforcer son équipe au vue d'une évolution vers le poste de Coordinateur(trice).

Engagée au quotidien auprès de publics fragilisés, notre organisation place l'humain, l'écoute et la qualité de service au coeur de ses priorités.

Au sein de l'équipe administrative, sous l'autorité de la responsable d'agence et de la directrice, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure. Vous prenez en charge l'accueil téléphonique en répondant aux appels, en renseignant les interlocuteurs et en orientant les demandes avec professionnalisme. Vous êtes également en charge de l'accueil physique, en recevant les bénéficiaires, les intervenants et les partenaires dans un esprit chaleureux et bienveillant.

Par ailleurs, vous réalisez diverses tâches administratives telles que la gestion des courriels, la rédaction de documents, le classement et l'archivage. Vous participez au suivi des dossiers des bénéficiaires et des salariés, tout en contribuant à la coordination des activités de la structure.

Nous recherchons une personne dotée d'un excellent sens du relationnel, capable de faire preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable, tout comme le respect de la confidentialité. Une première expérience dans le secteur de l'aide à domicile ou médico-social serait appréciée. Nous recherchons également une personne capable de gérer le stress avec calme et efficacité, en gardant sang-froid et professionnalisme en toutes circonstances.

Dès votre arrivée, vous profiterez d'un accompagnement et d'une formation assurés en interne et tout le long de votre évolution.

Le poste est à pourvoir à temps complet pour évoluer vers un poste de coordinateur(trice). La rémunération sera établie en fonction de l'expérience.

Rejoindre notre structure, c'est intégrer une équipe investie et participer à une mission porteuse de sens, au service des personnes accompagnées.

Lieux: La Ciotat / Saint Cyr

Rémunération: Selon profil

Notre démarche est ouverte à toutes et tous, dans le respect de la diversité et de l'égalité des chances.

Merci d'adresser votre candidature à ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.