Gestionnaire Budgetaire et Financier H/F - Prefecture de Departement Aube

Vos activités principales :

1- Missions exercées en polyvalence avec les agents du service (50%) :

- saisit et valide des demandes d'achat pour les centres de coûts DDETSPP, DDT, préfecture et SGC
- assure la gestion et le suivi de l'engagement juridique et du service fait dans Chorus
- assure la saisie et le contrôle des demandes de paiement
- participe au traitement des demandes par courriel de la boîte fonctionnelle du service
- participe à l'élaboration d'un budget de fonctionnement rigoureux et assure un suivi régulier des dépenses, plus particulièrement pour un ou plusieurs centres de coûts.
- Chorus DT : crée et gère les fiches de profils, gère les habilitations, approvisionne l'enveloppe de crédits, crée les ordres de missions permanents, contrôle et valide les ordres de mission, contrôle et met en paiement les états de frais de déplacement (missions et formations)
- Gestion des cartes achat : assure le rôle de référent carte achat et valide mensuellement le dossier pour la mise en paiement
- gère les recettes non fiscales

2- Missions spécifiques (50%) :

- expertise les cas complexes
- gestion des cartes achat : assure la fonction de correspondant auprès du SGARE et des différents services du périmètre SGCD, contrôle des pièces justificatives, désignation des imputations liées à la nature de la dépense et constitution du dossier pour mise en paiement
- gère les facturations des entités hébergées liées aux frais de fonctionnement (maison de l'État de Bar-sur-Aube.)
- gère les abonnements et la documentation au périmètre ATE
- assure en binôme le rôle de correspondant chorus formulaires (périmètre MI), traite les demandes d'accès à SHOGUN
- traitement des requêtes particulières dans chorus
- immobilisations

Votre environnement professionnel :

- Activités du service :
Gestion des procédures comptables et budgétaires

- Composition et effectifs du service :
- un chef de service
- un chef de pôle budget
- 4 agents gestionnaires budgétaire et financier

- Liaisons hiérarchiques

Chef-fe de pôle
Chef-fe de service budget
Directeur-trice du secrétariat général commun départemental

- Liaisons fonctionnelles

Services prescripteurs, plate-forme Chorus, DRFiP, ministères, fournisseurs, services déconcentrés

Experience: 6 Mois

Compétences: Comptabilité générale,Diplôme de comptabilité et de gestion,Gestion comptable,Gestion des coûts et budgetisation,Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements,Elaborer, suivre et piloter un budget,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Suivre le système d'informations de gestion,Savoir s'organiser,Avoir le sens des relations humaines,Savoir communiquer et s'adapter,Savoir analyser et s'organiser

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.