Secrétaire H/F - Guillaume Barre, Stephanie Malineau et c

Office notarial historique SAUMUR recherche son ou sa futur-e secrétaire !
Vous souhaitez intégrer une étude historique au coeur de Saumur, où l'humain et l'innovation avancent de concert ?
Notre office notarial ne se contente pas de son héritage ; il se transforme. Pour accompagner cette évolution, nous recherchons un secrétaire H/F en CDI à temps plein, prêt(e) à s'investir dans une équipe soudée et bienveillante.
Nous recherchons surtout une personnalité : quelqu'un qui possède une bonne expression et présentation ainsi qu'un excellent relationnel.
Vous réaliserez le traitement administratif de dossiers et transmettrez les informations.
Vous prendrez en charge le montage complet de dossiers.
L'expérience de l'accueil clients est obligatoire.
Prise de poste dès que possible.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative d'une activité,Saisir des documents juridiques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Archiver des dossiers et documents de référence

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.