Chargé de Mission Chancellerie au Cabinet du Recteur d'Orléans-Tours H/F - Rectorat de L'academie D'orleans-Tours

L'académie d'Orléans-Tours est une communauté de 43 000 agents et de 437 000 élèves au coeur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.

Nous rejoindre, c'est choisir de vivre sur un territoire en pleine croissance, à 1heure seulement de Paris. La région Centre-Val de Loire compte un peu plus de 4 000 lieux et équipements culturels, dont 2 800 monuments historiques ; plus de 1 300 autres lieux de visite et de spectacle maillent le territoire régional.

L'académie s'engageAu sein du Cabinet du Recteur, et sous l'autorité de la Directrice de Cabinet la/le chargé(e) de mission chancellerie :

-Assure la gestion et le suivi des distinctions honorifiques (ONM, LH, Palmes académiques, Médaille de l'enseignement technique, etc.).
-Assure l'organisation des cérémonies (remises de médailles et cérémonie des retraites) et prépare les éléments de langage pour Monsieur le Recteur.
-Assure le traitement de la boite fonctionnelle decorations@ et l'archivage régulier et méticuleux des mémoires et documents nécessaires.
-Participe à l'organisation des évènement protocolaires et visites officielles.
-Participe à la réception, au traitement (accusés de réception), au suivi et à l'archivage méticuleux du courrier entrant et sortant.
-Participe à la veille et au suivi des Faits Etablissement sous la supervision de la Directrice adjointe en charge des sécurités.
-Assure la gestion CHORUS (OM/EF), le suivi des dépenses de chancellerie et les réservations nécessaires.
-Participe à la gestion et au suivi des parapheurs.
-Traite et suit les affaires réservées et dossiers confiés par la Directrice de Cabinet et les directrices/eurs adjoints, en soutien aux agents du Cabinet

Conditions particulières d'exercice :

Très bonne connaissance des outils administratifs et du protocole.
Capacité d'assimilation du système éducatif et de son organisation administrative, de l'organisation de l'État et des collectivités territoriales.

Exigences particulières :
-Discrétion, confidentialité absolue,
-Loyauté et devoir de réserve,
-Sens du service public,

Profil recherché :

Compétences attendues - qualités requises :
-Compétences techniques administratives : écrits administratifs (rédaction de courriers, de notes, de mails, etc.), stratégies de gestion des dossiers et d'archivages, gestion du courrier, etc.
-Maîtrise des outils bureautiques.
-Polyvalence.
-Qualités relationnelles, diplomatie et sens du travail en équipe.
-Savoir planifier, hiérarchiser les priorités, mesurer l'urgence, alerter et rendre compte.
-Connaissance des circuits de décision de l'académie et de la région académique.

Experience: 3 Mois

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale