Assistant·e d'Agence de Travail Temporaire H/F - Eol Interim

Votre agence EOL intérim Aix-en-Provence recherche actuellement un/e assistant/e d'agence de travail temporaire H/F en CDI !
Vous avez envie de rejoindre une équipe de jeunes dynamique ? Les périodes de rush ne vous font pas peur ? Vous cherchez un environnement de travail convivial ? Vous êtes au bon endroit !
Votre mission, si toutefois vous l'acceptez :
- Assure l'accueil téléphonique (filtrage des appels) et physique des différents interlocuteurs;
- Assure un classement systématique de tous les documents de l'Agence;
- Saisie les candidatures sélectionnées, sur logiciel informatique ANAEL;
- Rédige et contrôle les D.U.E.;
- Saisie des contrats à partir des bons de commande;
- Envoie les contrats;
- Envoie les accueils sécurité à réaliser et s'assure de leur bonne réalisation, relance si nécessaire;
- Contrôle le retour des contrats clients et intérimaires;
- Contrôle les visites médicales (convocation et enregistrement);
- Assure un suivi des formations obligatoires;
- Edite les états administratifs, sociaux et fiscaux, certificats de travail et attestations.

Une première expérience dans l'intérim est souhaitée. Une maîtrise d'ANAEL TT serait appréciée.

Poste à pourvoir au plus vite!

Alors si vous cherchez une nouvelle aventure, faites-nous parvenir un CV !

Rejoindre EOL Intérim, c'est rejoindre une agence de travail temporaire familiale avec de vraies valeurs humaines !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.