Administratrice Fonctionnelle Plateformes Nationales H/F - Universite de Pau et des Pays de L'adour

Le challenge

L'administration centrale de l'UPPA est organisée en 7 pôles administratifs au sein de laquelle se trouve le pôle Formation et Vie étudiante (pôle FVE). Le pôle est placé sous la responsabilité de la directrice générale déléguée FVE, directrice des enseignements et de la vie étudiante (DEVE).
Au sein de la DEVE, le service Déploiement et accompagnement aux outils (DAOS) est composé de six administratrices fonctionnelles en charge de la gestion du SI Formation de l'université en lien avec les référentes SI des collèges (APOGEE et ses applications web, ESUP'STAGE, HYPERPLANNING, MONMASTER, PARCOURSUP .). L'administrateur fonctionnel garantit l'opérationnalité des outils : paramétrage exploitation, montées en version... Il interagit principalement avec les référents et les référentes outils, la direction numérique de l'UPPA et de l'UB, les correspondants des plateformes nationales. Il contribue activement à l'optimisation et au déploiement d'outils nouveaux.
Vous jouez un rôle d'interface entre le niveau central et les équipes métiers dans les composantes internes de formation. Vous participez activement à la conduite du changement liée aux évolutions du SI Formation, notamment dans le cadre des travaux préparatoires au passage à Pégase (2028). Vous participerez à des projets structurants, au coeur des enjeux de modernisation de l'enseignement supérieur.

Les activités principales

Administration fonctionnelle Parcoursup\_Monmaster

- Paramétrer les plateformes nationales Parcoursup/Mon Master dans le respect du cadrage national et des modalités adoptées par l'université
- Assurer le suivi des campagnes de gestion des plateformes nationales (anticipation du calendrier, préparation des modalités en vue du passage en CFVU , animation du réseau des utilisateurs.)
- Accompagner et conseiller les différents acteurs (VP, directions), produire des éléments clés et des analyses
- Contrôler les données saisies, relayer les correctifs le cas échéant
- Assurer la veille réglementaire et fonctionnelle en lien avec les correspondants de l'Académie et de la DGES IP
- Appui aux campagnes de gestion (hors plateformes nationales)
- Soutenir l'équipe notamment lors des campagnes de gestion de l'offre de formation
- Soutenir l'équipe en charge des inscriptions administratives lors de la campagne annuelle

Accompagnement et conduite du changement

- Participer aux évolutions du SI Formation
- Concevoir des supports de formation
- Former les utilisateurs
- Animer des ateliers et des webinaires

Contribution au projet Pégase
En lien avec la cheffe de projet :

- Réaliser les travaux préparatoires au passage à PEGASE
- Assurer la coordination des ateliers de travail avec les contributeurs au projet
- Concevoir et mettre en oeuvre des solutions répondant aux besoins métiers

Appui au pilotage

- Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi de son activité
- Exploiter et analyser des données

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes :

Titulaire d'un diplôme niveau Bac +2 minimum et/ou justifier d'une expérience dans les domaines de la gestion de scolarité, de l'administration fonctionnelle d'applications métier.

Vous possédez des connaissances en :

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur (ESR)
Dispositifs et procédures liés à la gestion de la formation dans l'ESR
Système d'information de la formation (Apogée, .)
Gestion et exploitation des données

Vous êtes en capacité de :

Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Mettre en oeuvre une démarche qualité
Gérer votre activité dans un calendrier complexe et contraint
Rendre compte
Travailler en équipe
Animer des actions d'accompagnement

Vous faites preuve de :

Rigueur, fiabilité, confidentialité
Sens de l'organisation
Force de proposition, dynamisme, réactivité
Qualités relationnelles

Experience: Débutant accepté

Compétences: Administrer un système d'informations

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.