Assistant·e Administrative à Temps Partiel H/F - Vie Vin D'homme

Description du poste :
Vie Vin d'Homme est une agence commerciale créée en 2002 par Etienne Lhôte et spécialisée dans les vins et spiritueux.
Nous recherchons un / une assistant.e administrative à temps partiel pour assurer le suivi administratif des processus de l'entreprise, en étroite collaboration avec le dirigeant et l'assistant.e commercial.e.

Missions :

Comptable et Administratif :
Saisie comptable, TVA
Suivi de la facturation et relance des impayés
Suivi administratif des salariés et du gérant (mutuelles, notes de frais, etc.)
Gestion des boites mail et du courrier
Préparation du bilan comptable

Métier :
Pointage des Commissions
Traitement des commandes
Saisie et mise à jour des tarifs sur les différents outils
Mise à jour du Drive

Communication :
Communication externe (mise à jour site internet)
Réseaux Sociaux

Compétences :
Vous bénéficiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste gestion comptable ou administratif ou missions équivalentes
Vous êtes autonomes sur la gestion des échéances comptables et administratives
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
Vous avez déjà travaillé sur des logiciels type ERP
Vous reportez des activités, remontez les réussites et les problèmes

Profil :
Vous êtes réactif.ve, organisé.e et savez gérer vos priorités
Vous êtes autonome, dynamique, et avez la capacité à travailler en équipe
Vous êtes à l'aise dans les relations et avez à coeur la satisfaction des clients de l'entreprise

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres intermédiaires du commerce en denrées, boissons et tabac

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).