Chargé de Suivi de Projet H/F - Institut Economie Scientifique Gestion

L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international.

Rejoindre l'IÉSEG c'est :

Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens,

Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,

Accompagner le développement de l'école,

Développer ses compétences.L'IÉSEG recrute pour la Direction des projets Stratégiques de Développement, sur le campus de Lille un(e) :

Chargé de suivi de Projet (F/H)
Pour les financements compétitifs et non compétitifs

Missions :

Accompagnement au montage de projet :

Diffuser des opportunités de financements / appels à projets sur différents canaux

Mettre à jour et créer des outils pour accompagner l'école dans le montage de projet

Aider au montage et dépôt des projets (partie financière et administrative)

Vérifier la conformité du dossier (respect des règles du financeur)

Suivi administratif et financier :

Assurer la coordination des différents projets avec les porteurs de projet

Suivre des dépenses

Vérifier des factures et des pièces justificatives

Suivre les heures des chercheurs

Préparer les rapports financiers

Préparer les éléments et données pour le Crédit Impôt Recherche

Échanger avec les financeurs : préparation des contrats, gestion des demandes exceptionnelles (modifications et prolongations)

Apporter les éléments nécessaires à la Responsable des financements externes pour établir les bilans et indicateurs de suivi

Coordination avec les services internes :

Service comptabilité : pour le paiement des factures, contact avec le commissaire aux comptes, mise en oeuvre des procédures

Service RH : pour le suivi des coûts salariaux et simulation budgétaire

Équipes Recherche et Suvi de Gestion des Enseignants : pour le lancement des recrutements et organisation d'événements, et suivi des dépenses/demande de justificatifs supplémentaires

Porteurs de projets (administratif ou académique) : collecte d'information pour les rapports

Autres :

Support dans diverses missions du service : organisation d'évènement et de réunions de projets, rédaction des comptes rendus, création d'outils de suivi, etc.)

Votre Profil :

- De formation Bac +2/3, vous disposez d'une première expérience dans la gestion de projet, idéalement dans l'enseignement supérieur. Vous avez la connaissance des financements de recherche, de l'enseignement supérieur, des processus administratifs et de leur gestion budgétaire.

- Vous possédez obligatoirement un niveau d'anglais courant vous permettant d'échanger quotidiennement aussi bien à l'écrit qu'à l'oral avec l'ensemble des interlocuteurs internationaux.

- Vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation, de discrétion, flexibilité, rigueur, autonomie, réactivité et esprit d'équipe.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et de communication (Zoom, Teams, etc.), ainsi que les solutions dématérialisées (gestion des notes de frais, saisie de factures, etc).

Ce que l'on vous propose :

Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)

Des titres restaurants

Un accord d'intéressement

Un accord de télétravail

Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

Type de contrat : CDD (12 mois)

Début de contrat : 1er septembre 2026

Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

Localisation : Lille

Experience: 2 An(s)

Compétences: Allouer et organiser les ressources d'un projet selon les besoins et contraintes,Assurer la conformité des livrables de projet,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Planifier et suivre les échéances de projet,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.