Gestionnaire des Ressources Humaines pour les Agents Affectés dans les Ddi H/F - Préfecture du Finistère

Catégorie statutaire / Corps : B
Groupe : 2
Domaine(s) fonctionnel(s)
Ressources humaines
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
GRH007A- gestionnaire RH

Vos activités principales
Vous assurez la gestion de proximité des personnels du ministère en charge de la Transition écologique et du logement (MTEATTVL) affectés dans les DDI du Finistère. En particulier, vous assurez les missions suivantes:
Gestion de l'indisponibilité physique
Gestion des congés maladie, accidents de service, ATI, congés maternité et paternité
temps partiels thérapeutique
suivi des remboursements des honoraires médecins
gestion des arrêts maladie des IPCSR en poste à la DDTM
Gestion de la mobilité - en binôme - pour le MTEATTVL (DDTM, DDETS, DDPP):
Diffusion des instructions auprès des services concernés
Suivi des campagnes fil de l'eau
Suivi et remontées des candidatures et dossiers auprès des services et des services régionaux/centraux.
Prise en charge des nouveaux agents: dossier administratif, SFT, PSC, RI
Gestion du dossier individuel des agents - carrière - paie
Instruction des demandes des agents et tenue à jour les dossiers administratifs de proximité
Transmission des pièces justificatives aux services chargés de la gestion administrative des corps et de la paye pour la prise des actes de gestion
Suivi des évènements de carrière des agents et des situation individuelles
Renseignement des agents sur leur situation individuelle
Grèves
Suivi des grèves et réponse à diverses enquêtes
Temps de travail
Gestion des demandes de télétravail et instruction - suivi de l'AFT
Casper: les arrêts maladie
réserve opérationnelle
Campagnes
gestion du FMD
gestion du SFT
gestion du CET
Transports - états de frais
frais de transport des agents MTEATTVL
changement de résidence des agents MASA et MTEATTVL (deconcentré il y a deux ans)
états de frais de vacations architectes, paysagiste conseil, formateur, référents arme, jurys examens
Vos activités secondaires
Contribution à la préparation du rapport social unique,
Participation aux projets du service.

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental (SGCD) du Finistère est composé de deux pôles: le pôle gestion administrative et le pôle action sociale, formation et santé et sécurité au travail.
Le pôle gestion administrative est composé de deux sections. Il est chargé des missions suivantes:
Gestion et suivi des traitements, régime indemnitaire, mouvements annexes de paie pour l'ensemble des personnels, gestion budgétaire pour le Mi, gestion des personnels contractuels pour l'ensemble des services, mobilité externe pour l'ensemble des services.
Gestion des carrières, gestion des mobilité interne, gestion des maladies, accidents de service, temps travaillé, retraite, discipline,élections professionnelles, grèves, délivrance de cartes professionnelles, accès habilitation, autorisations syndicales, télétravail (...) pour ensemble des services.
Le pôle action sociale, formation et santé et sécurité au travail est composé du volet formation et action sociale et d'une mission de prévention.
Composition et effectifs du service
1 A- cheffe de service
1 A- cheffe du pôle action sociale, formation et santé et sécurité au travail
1 A- chargée de mission prévention des risques professionnels
2 A - cheffes de sections pour le pôle de gestion administrative et financière
1 B- adjointe à la cheffe du pôle action sociale, formation et santé et sécurité au travail
14 gestionnaires RH, de l'action sociale et de la formation
3 CDD renforts
Total: 23 agents
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de section de gestion administrative pour les DDI - (n+1)
Cheffe de service RH (n+2)
Direction du SGCD
Liaisons fonctionnelles
services régionaux et centraux du MTEATTVL, DDI

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en ressources humaines / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser une demande / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Faire preuve de rigueur/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens de l'organisation/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Nécessite un travail en équipe, rigueur, polyvalence
Expérience en gestion RH requise
Durée attendue sur le poste: entre 3 et 5 ans