Chef du Bureau Budget Administration H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Le chef BBA est responsable d'une équipe; Il anime, coordonne et contrôle l'activité des personnels placés sous ses ordres.
Les missions du chef du bureau budget - administration sont les suivantes :

1 ) Concernant le budget:
-Superviser la globalité du budget de l'unité opérationnelle (UO);
- Élaborer le budget prévisionnel, les documents budgétaires et la programmation des crédits;
-Réaliser les analyses financières et budgétaires ;
-Conseiller la hiérarchie et faire des propositions pour l'arbitrage de la répartition des moyens ;
-Propose les mouvements de crédits nécessaires entre activités voire centres de coûts;
-- Suivre et rendre compte de l'exécution budgétaire aux travers de tableau de bordassortis d'une analyse de la dépense ;
-Rédiger des directives et synthèses en vue des différents rendez-vous budgétaires;
- Mettre en place le contrôle interne de premier niveau au sein du bureau;
- Organise le dialogue budgétaire.

2 ) Concernant l'administration:
-Veiller à ce que les contrats et, en particulier, les marchés publics respectent la réglementation en vigueur;
-Convoquer les commissions d'ouverture des plis en fonction l'objet du marché;
-S'assurer de la réalisation de la computation des seuils;
- Veiller à la bonne tenue du répertoire des actes administratifs;
-Participe aux réunions concernant les contrats avec la préfecture (PRFRA);
-Établir les notes concernant des tâches administratives courantes, spécifiques à la gendarmerie;
-Assure la veille documentaire liée à l'activité du BBA (Note d'organisation, fiches de poste, fiches de tâches,...);
-Prends en compte les dossiers complexes du bureau d'initiative ou sur demande de la hiérarchie;
-Adapte les procédures et les outils informatiques en vu d'améliorer la performance et l'efficience du BBA.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Superviser la globalité du budget de l'unité opérationnelle (UO);
Élaborer le budget prévisionnel, les documents budgétaires et la programmation des crédits;
Réaliser les analyses financières et budgétaires ;
Conseiller la hiérarchie et faire des propositions pour l'arbitrage de la répartition des moyens ;
Propose les mouvements de crédits nécessaires entre activités voire centres de coûts;
Suivre et rendre compte de l'exécution budgétaire aux travers de tableau de bordassortis
d'une analyse de la dépense ;
Rédiger des directives et synthèses en vue des différents rendez-vous budgétaires;
Mettre en place le contrôle interne de premier niveau au sein du bureau;
Organise le dialogue budgétaire.

Composition et effectifs du service (9 agents)
1 Attaché d'administration
1 catégorie B administratif (SACN)
3 CSTAGN dont un sous-officier supérieur
3 catégorie C adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques
N+1 : chef de la division de l'appui opérationnel et sous son couvert, son Adjoint

Connaissances techniques

Connaissance de l'environnement professionnel-maîtrise-requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables-maîtrise-requis
Application de la réglementation-maîtrise-requis
Compétences juridiques-pratique-requis
Compétences en bureautique et outils collaboratifs-maitrise-requis
Négociation-maitrise-requis
Gestion budgétaire et comptable-maitrise-requis
Connaître l'environnement professionnel-maitrise-requis
Gestion des conflits-pratque-requis
Compétences rédactionnelles-maitrise-requis
Expression orale-maitrise-requis
Capacité à organiser-maitrise-requis
Esprit de synthèse-maitrise-requis
Capacité d'analyse-pratique-requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe-pratique-requis
Sens des relations humaines-maitrise-requis
Savoir négocier-pratique-requis
Savoir manager-maitrise-requis
Sens de la pédagogie-maitrise-requis
Autonomie et sens de l'initiative-maitrise-requis
Rigueur et méthode-maitrise-requis
Réactivité-maitrise-requis
Capacité d'adaptation-maitrise-requis

Savoir-être

Savoir communiquer-pratique-requis