Office Manager H/F - Lp Groupe

Rejoignez le siège de LP Promotion et devenez le véritable chef d'orchestre du quotidien

Chez LP Promotion, nous imaginons des lieux de vie innovants et des expériences collaborateurs à la hauteur de nos ambitions.
Dans le cadre du renforcement de notre organisation interne, nous recherchons notre futur(e) Office Manager pour accompagner la vie du siège et assurer le bon fonctionnement quotidien de nos équipes.

Véritable pivot entre les collaborateurs, la direction et les partenaires externes, vous êtes au coeur de l'activité et contribuez chaque jour à créer un environnement de travail fluide, organisé et agréable.

Votre rôle au quotidien

Plus qu'un poste administratif, nous recherchons une personnalité capable de faire vivre le siège, coordonner les sujets transverses et assurer une expérience collaborateur de qualité.

Vous êtes la personne vers qui l'on se tourne quand il faut trouver une solution, organiser, fluidifier ou anticiper.

Vos missions

Accueil & coordination quotidienne

Assurer l'accueil physique des visiteurs, candidats et partenaires
Gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et réactivité
Veiller au bon traitement des demandes internes et externes
Organiser les réunions, réservations et déplacements professionnels

Gestion administrative & services généraux

Assurer le suivi des contrats, prestataires et fournisseurs
Gérer les commandes de fournitures, mobilier et équipements
Suivre les factures, dépenses courantes et tableaux de bord
Participer à l'optimisation des process administratifs internes
Assurer le suivi des contrats d'entretien, énergie et maintenance

Vie du siège & expérience collaborateurs

Garantir un environnement de travail agréable et fonctionnel
Superviser les espaces communs et les équipements du siège
Coordonner les interventions des prestataires (ménage, maintenance, téléphonie, IT.)
Participer à l'organisation d'événements internes et temps collectifs
Accompagner logistiquement les arrivées et départs des collaborateurs

Gestion opérationnelle & logistique

Suivre la flotte automobile et les contrats associés
Assurer le suivi de la téléphonie fixe et mobile
Gérer les contrats de leasing copieurs et équipements
Superviser les stocks et les besoins des agences
Participer à la gestion des abonnements et outils collaborateurs

Le profil que nous recherchons

Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas, vous savez gérer plusieurs sujets à la fois et garder le sourire même quand l'imprimante décide soudainement de ne plus collaborer.

Vous disposez :

D'une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou assistanat
D'une expérience réussie de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire
D'une excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Vos atouts :

Sens de l'organisation et gestion des priorités
Excellent relationnel et sens du service
Réactivité et autonomie
Discrétion et confidentialité
Polyvalence et capacité d'adaptation
Goût du travail en équipe et des environnements dynamiques

Ce que nous vous proposons

Un poste central et polyvalent au coeur du siège LP Promotion
Toulouse centre-ville
CDI - Temps plein 37h (lundi au vendredi - amplitude 9h / 18h)
Prise de poste dès début juillet
Rémunération selon profil et expérience

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez LP Promotion, l'humain est au coeur de notre performance. En tant qu'Office Manager, vous aurez un rôle clé pour accompagner nos équipes dans leurs missions et faire vivre nos valeurs : exigence, proximité, engagement et convivialité.

Mutuelle 100 % prise en charge
Carte tickets restaurant
Accès libre à notre salle de sport dans les locaux du siège, cours de sport réguliers (yoga, cardio, etc.)
Participation aux événements internes & moments partagés
Environnement dynamique et stimulant

Envie de rejoindre une entreprise où chaque jour est différent et où votre rôle a un vrai impact ?

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Promotion immobilière de logements

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.