Adjoint Administratif - Bureau des Entrées H/F - Hopital de Sainte Foy les Lyon

Conditions générales du poste :
- Emploi à temps plein
- Contrat à durée déterminée : 3 mois renouvelables en vue d'un contrat à durée indéterminée
- Prise de poste : dès que possible

Présentation du Centre Hospitalier :

Le Centre Hospitalier de Sainte Foy-lès-Lyon est un établissement public de santé. L'établissement compte environ 90 lits d'hospitalisation complète en services de Médecine, SMR et Gynécologie-Obstétrique.

Le CH dispose également d'Hôpitaux de jour en lien avec les spécialités médicales de ses services : cardio-métabolique, arthrose, « bien vieillir », diabète, post-partum, césarienne programmée... L'établissement se compose également d'un EHPAD qui accueille 105 résidents. L'EHPAD du CHSF comprend une unité de vie protégée, un Pôle d'Activité et de Soins Adaptées, une place d'hébergement temporaire ainsi qu'une ferme pédagogique.

Le CHSF est situé à 15 min en bus de la gare Perrache, avec un accès parking gratuit au coeur d'un parc arboré.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif dès que possible pour intégrer le bureau des entrées.

Rattachement / Equipe

Responsables hiérarchiques :
- N+1 : Responsable bureau des entrées

Missions Générales

Vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Accueillir, informer et orienter les patients ;
- Réaliser l'identification du patient dans le respect strict des règles d'identitovigilance et des procédures INSI ;
- Créer, mettre à jour et contrôler les dossiers administratifs ;
- Vérifier les droits, contrôler et collecter les pièces justificatives nécessaire à la prise en charge ;
- Enregistrer les admissions, mutations, sorties et mouvements ;
- Encaisser les paiements, éditer les reçus ;
- Signaler les anomalies administratives ou identitaires.

Profil recherché

- Niveau requis :
- Baccalauréat

- Savoir-faire :
- Sens de l'accueil ;
- Rigueur ;
- Fiabilité et discrétion.

- Connaissances requises :
- Maîtrise des règles d'identitovigilance et des procédures INS ;
- Connaissance des régimes assurance maladie et les circuits de prise en charge ;
- Utilisation des logiciels métiers (Easily, Pastel, Doctolib) ;
- Capacité à lire et interpréter les documents administratifs ;
- Connaissance des règles de confidentialité.

- Expérience souhaitée :
- Accueil ;
- Gestion administrative ;
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé.

Candidature

Pour déposer votre candidature, veuillez joindre votre CV et une lettre de motivation au service des Ressources Humaines

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.