Responsable Événementiel H/F - Jours de Printemps Conciergerie

Chez Jours de Printemps, nous créons des expériences humaines et événementielles qui ont du sens. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un-e Responsable Événementiel prêt-e à mettre son énergie, son sens de l'organisation et son leadership au service de projets vivants et exigeants.
Véritable chef d'orchestre, vous êtes au coeur de l'action : entre les clients, les équipes et le terrain, vous veillez au bon déroulement des prestations, dans un esprit collaboratif et engagé.

Vos missions :
Coordonner les prestations
- Construire et piloter le booking et les plannings des équipes
- Organiser les interventions et gérer les ajustements de dernière minute
- Préparer les mises en place avec les équipes terrain
- Être présent-e sur site pour assurer le suivi et la fluidité des prestations

Relation client
- Suivre les demandes et établir les devis ponctuels
- Garantir la qualité et la bonne exécution des prestations
- Partager les bilans et retours d'intervention avec clarté et professionnalisme

Management & esprit d'équipe
- Recruter, intégrer et accompagner les collaborateurs terrain
- Gérer les plannings, contrats et remplacements
- Veiller à la qualité des prestations et à l'engagement des équipes

Gestion & coordination interne
- Préparer les éléments de paie et de facturation
- Gérer les uniformes et le budget associé
- Travailler main dans la main avec l'équipe communication (photos, vidéos, valorisation des événements)

Organisation du poste :
L'événementiel, c'est du rythme et de la vie ! Le poste demande une souplesse horaire, avec :
- Des mises en place possibles en soirée
- Des journées complètes lors des événements
- Une organisation adaptable selon l'activité
Horaires de référence :
Lundi au jeudi : 9h-13h / 14h-18h
Vendredi : 9h-12h30 / 14h-17h30

Ce que nous vous offrons :
CDI - 39h/semaine (6 RTT)
Démarrage : ASAP
Lieu : Lyon 9e
Salaire : 2300 € brut/mois
Avantages : Tickets restaurant, Mutuelle, Participation aux transports
Une agence à taille humaine, dynamique et en pleine croissance
Un poste polyvalent, avec de l'autonomie, de la confiance et de l'impact

Le profil que nous aimerions rencontrer
- Expérience en coordination, planning ou gestion d'équipes
- Organisation au carré et excellente gestion des priorités
- Réactivité, autonomie et vrai sens du service
- Aisance relationnelle et leadership naturel sur le terrain
- Maîtrise du Pack Office
- Permis B indispensable

Experience: 2 An(s)

Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Recueillir et analyser les besoins client,Animer, coordonner une équipe,Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,Développer et fidéliser la relation client,Développer un portefeuille clients et prospects,Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Réaliser la gestion administrative des contrats,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning,Travailler en groupe, en réseau

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.