Assistant Administratif H/F - Lynx RH
- Bordeaux - 33
- Intérim
- Lynx RH
Les missions du poste
Lynx RH Bordeaux, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif.
FONCTION GÉNÉRALE :
En tant qu'Assistant administratif, vous assurez la gestion et le suivi administratif des contrats et des dossiers clients, en lien avec les différentes équipes internes. Vous pilotez la facturation, les mises à jour contractuelles et veillez à la qualité de la relation avec les interlocuteurs concernés.
Vos missions
- Gérer en autonomie les résiliations et mises à jour des contrats clients.
- Assurer le suivi des procédures administratives liées aux dossiers et garantir la bonne application des processus internes.
- Organiser et contrôler le retour ou la clôture des dossiers administratifs.
- Maintenir une communication fluide avec les équipes commerciales et opérationnelles, en informant sur l'avancement des dossiers.
- Traiter les demandes clients et apporter des réponses précises sur leurs contrats et documents associés.
- Actualiser et suivre les données dans le CRM et les outils de reporting.
- Préparer et réaliser la facturation des produits et services.
- Appuyer ponctuellement l'équipe dans la gestion de la base clients et le traitement des commandes.
Pré-requis
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
- Esprit d'équipe et bon relationnel.
- Adaptabilité, réactivité et autonomie.
- Rigueur et professionnalisme dans le suivi des dossiers.
SAVOIR-FAIRE :
- Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel.
- Compétences en gestion de contrats et en facturation.
- Capacité à organiser, planifier et prioriser les tâches.
- Excellente expression écrite et orale.
Profil recherché
Formation : Bac +2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou équivalent.
Expérience : 1 an minimum en gestion administrative ou dans un poste similaire.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : Négociable selon profil