Alternant Gestionnaire Administratif et RH H/F - IFAG Paris

Étudier à l'IFAG Paris

Depuis plus de 50 ans, l'IFAG forme les managers de demain, du BTS au Bac +5, en alternance, dans le commerce, la vente, le management et les RH.

Présente sur 27 campus, l'école est au plus près des entreprises - notamment à Paris, avec un campus moderne situé à deux pas de La Défense, au coeur du premier quartier d'affaires européen.

Pourquoi choisir l'IFAG ?

- Un large réseau d'entreprises
- Un accompagnement personnalisé
- Un cadre d'apprentissage dynamique et professionnalisant

L'IFAG, un choix d'avenir

Rejoindre l'IFAG, c'est intégrer une école reconnue qui allie expertise, réseau et suivi individualisé pour construire un parcours professionnel solide.

VOTRE MISSION, SI VOUS L'ACCEPTEZ:

Alba recherche son alternant gestionnaire administratif et rh, qui intégrera l'équipe Marque Employeur & Talent Acquisition du Groupe Nestlé en France. Au sein de cette équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer à des sujets variés tels que !'Attraction des Talents, la Marque Employeur, le Recrutement, la Diversité, l'Équité et !'Inclusion, ainsi qu'à l'organisation d'événements visant à offrir une expérience candidat unique.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et transversale, qui pilote des projets clés pour enrichir l'expérience candidat, accompagner les managers recruteurs et renforcer l'attractivité de l'entreprise.

Vous serez responsable de

- Participer à la gestion administrative de l'équipe : mise à jour des documents, suivi des demandes, organisation des informations.

- Contribuer au suivi des achats : création des fournisseurs et des demandes d'achat (PO),opérationnelle avec les fournisseurs.

- Aider au traitement comptable de base : vérification des factures, rapprochement avec les bons de commande, mise à jour du suivi budgétaire.

- Vérifier la qualité et la cohérence des données utilisées par l'équipe et contribuer à l'amélioration des outils internes.

- Préparation et suivi des indicateurs (KPls)

- Soutenir l'organisation a actions et événements Marque Employeur (forums écoles, contenus, logistique)

- Appuyer l'équipe Recrutement sur les tâches administratives et de suivi opérationnel.

- Acquérir des compétences concrètes et valorisables : gérer l'administration, effectuer des achats (PO), suivre les factures et le budget, coordonner des actions et des événements.

- Maîtriser des outils professionnels : suivre des indicateurs, créer des tableaux de bord, utiliser les processus d'achats et de comptabilité de base, utiliser les ATS / outils RH (avec formation).

- Assumer des responsabilités progressives: se voir confier des sujets à piloter de A à Z.

- Obtenir un impact visible : constater directement le résultat de son travail sur les campagnes, les partenariats avec les écoles, les événements et le parcours des candidats.

- Construire un réseau solide : établir des interactions régulières avec l'équipe Talent Acquisition, la comptabilité / achats, des fournisseurs et des partenaires (écoles, agences, etc.).

- Travailler dans un cadre bienveillant pour apprendre : recevoir des feedbacks réguliers, développer ses compétences, et gagner en autonomie au fil de l'année.

- Bac +3 généraliste.

- Vous faites preuve de curiosité pour explorer davantage le domaine de l'administration des ressources humaines.

- Vous possédez une forte appétence pour la gestion administrative (suivi de documents, tableaux de bord, KPls).

- Vous maîtrisez le Pack Office 365 (Excel, Word, PowerPoint).

- Vous avez des notions en achats et en bases comptables : création de fournisseurs, commandes (PO), collecte de devis, gestion des factures, suivi budgétaire.

- Vous avez une organisation logistique simple (événements, forums, contenus).

- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de sens des priorités.

- Vous avez un bon relationnel et un esprit d'équipe.

- Vous êtes curieux, motivé et souhaitez apprendre.

- Vous faites preuve d'adaptabilité et de réactivité.

- Vous recherchez une entreprise responsable, à tous les niveaux.