Assistant de Copropriétés H/F - HLM

VAR HABITAT OPH
Nous recherchons un assistant copropriétés (F/H) pour intégrer le département copropriétés au sein de la direction de la gestion locative et sociale (DGLS) au siège social de Var Habitat situé à La Valette-du-Var.

L'Assistant Département Copropriétés assure le traitement et le suivi des dossiers administratifs et techniques des copropriétés existantes au sein de l'Office, et contribue à garantir leur bonne gestion par les syndics.
Ces missions peuvent, à titre exceptionnel, engendrer des déplacements sur le territoire varois.

Gestion administrative et technique des résidences
Traiter en autonomie les réclamations techniques sur les parties communes
Assurer le suivi des dossiers sinistres en lien avec le chargé de copropriété
Solliciter les Unités territoriales sur des travaux ou actions relevant de leur champ d'intervention
Assister le Chargé de copropriété et le Responsable du département sur l'ensemble des dossiers et en assurer le suivi auprès des gestionnaires de copropriété ou ASL, et des locataires.
Intervenir auprès des parties prenantes et les mobiliser sur des problématiques techniques, administratives ou sociales liées à la vie de la copropriété.
Assister le chargé de copropriété dans le traitement des appels de provision des syndics, et en son absence assurer cette mission.

Secrétariat du département
Rédiger des courriers, notes ou compte rendus
Assurer le traitement des courriers entrants et sortants
Réaliser l'accueil physique et téléphonique
Gérer l'agenda du responsable de département
Gérer le classement et l'archivage du département.

Formation Bac +2 type BTS professions immobilières et expérience d'au moins 3 ans sur un poste équivalent
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Bonne connaissance des équipements techniques d'une résidence
Connaissances en gestion de sinistres/fonctionnement des assurances
Méthodique, sens de l'organisation, rigueur
Avoir une bonne relation à autrui / communication
Gestion des comportements
Sens de l'écoute
Savoir relayer l'information
Faire preuve de discrétion
Permis B