Assistant - Assistante de Direction H/F - Sarl Malouet Design

Malouet Design est une entreprise rouennaise spécialisée dans la vente de mobilier contemporain depuis 2011.
Une entreprise familiale à la notoriété nationale, avec une clientèle sur l'ensemble du territoire.
Revendeurs agréés de nombreuses marques italiennes et scandinaves, l'entreprises possède un showroom de plus de 300m².Sous la responsabilité du gérant, vous avez les missions suivantes:
- Préparer et envoyer les devis et factures
- Organiser le suivi et la relance des factures auprès des clients
- Régler les fournisseurs
- Gérer l'accueil téléphonique
- Gérer les commandes internet et leurs suivis
- Gérer les litiges fournisseurs
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'entreprise
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Organiser des déplacements professionnel

Profil : Autonomie - rigueur - capacité à gérer les priorités

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Commerce de détail de meubles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).