Assistant Administration des Ventes H/F - France Travail

Vous êtes organisé(e), et méthodique ? Vous avez à coeur d'apporter votre expertise, pour contribuer à la performance de l'entreprise ? Nous avons le poste qu'il vous faut !
Transflex, acteur national majeur spécialisé dans les composants de distribution des fluides recherche un/une:
- Assistant(e) ADV (F/H) - CDI - GENAS (69)

VOTRE AVENIR CHEZ NOUS :
Sous la responsabilité du responsable d'agence vous rejoignez une équipe dans laquelle le professionnalisme s'allie à la convivialité.

A ce titre vous :
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, du magasin, archivage.
- Gérer le planning et les congés de l'agence,
- Organiser la chaine documentaire au sein de l'agence, de la commande à la facturation, et le recouvrement,
- Rédiger et formaliser les bordereaux et documents commerciaux, techniques et administratifs destinés aux clients, aux entités du groupe ainsi qu'aux partenaires institutionnels et aux prestataires,
- Gérer les flux de l'administration logistique et de production.

NOUS ALLONS AIMER CHEZ VOUS :
Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous savez répondre aux attentes dans des délais impartis.
Vous êtes pourvu(e) de bonnes qualités relationnelles, afin d'entretenir les contacts aussi bien en interne qu'en externe.
Issu(e) d'une formation minimum de type Bac , Bac +2, idéalement de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou BTS Assistant(e) commercial(e), vous avez une expérience significative sur un poste similaire.
La bonne maîtrise des outils de bureautiques (Pack office), Internet, et la connaissance d'un système ERP sont souhaitable à la bonne tenue du poste

VOUS HÉSITEZ ENCORE ? NOUS VOUS PROPOSONS :
- Rémunération sur 12 mois selon le profil et l'expérience,
- Travail du lundi au vendredi, 37h hebdomadaires,
- 3.5 jours RTT,
- Mutuelle d'entreprise,
- Titres restaurants.

QUI SOMMES-NOUS ?
Depuis plus de 60 ans, le Groupe TRANSFLEX accompagne ses clients comme expert en solutions de distribution des fluides. Nous sommes présents dans tous les secteurs de l'industrie au travers de nos 15 agences. L'entreprise allie aujourd'hui la proximité d'un réseau local à la puissance d'un groupe national.

TRANSFLEX en quelques chiffres:
- 15 agences de proximité
- 2 plateformes logistiques
- 40 000 références en stock
- 300 000 articles livrés par an
Engagée en faveur de la diversité, TRANSFLEX étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Chez TRANSFLEX, chaque candidat est évalué sur la base de ses compétences, de son expérience et de son potentiel quels que soient son origine, son genre, son âge ou à toute autre caractéristique.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).