Assistance Administrative des Services Techniques H/F - Mairie

Afin de renforcer les services techniques, la commune de Guipry-Messac recrute dès que possible un(e) agent, placé(e) sous l'autorité du responsable du Centre Technique Municipal, qui assurera la gestion d'une partie des tâches administratives du service.

Vos missions:
Gestion administrative et réglementaire:
- Suivi des ERp: préparation de commissions de sécurité, tenue des registres
- Suivi administratif des dossiers techniques et réglementaires
- Tenue des tableaux de bord et outils de suivi
- Appui administratif aux responsables de pôles
- Enregistrement et suivi des demandes d'interventions sur logiciels

Suivi financier et budgétaire:
- Suivi administratif des devis, factures, bons de commandes
- Rapprochement entre les factures et les commandes
- Classement et préparation des pièces comptables

Appui au fonctionnement du service:
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Classement et archivage des documents

Profil recherché:
Compétences attendues:
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Logiciels métiers)
- Connaissances appréciées du fonctionnement des collectivités territoriales
- Aisance avec la gestion administrative, réglementaire et financière

Qualités professionnelles:
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Bon relationnel et sens du service public
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation

Conditions du poste:
- Permis B obligatoire, déplacements quotidiens sur la commune
- Contrat: CDD jusqu'au 31 décembre 2026
- Rémunération: Sur indice de la fonction publique en fonction de l'expérience + Prime mensuelle

Experience: 3 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.