Assitant d'Agence H/F - Triangle Solutions Rh

TRIANGLE SOLUTION RH de CHERBOURG EN COTENTIN recherche pour son agence un(e) assistant(e) d'agence.

Vos principales activités seront:

- La saisie et le suivi des relevés d'heures
- La récupération des éléments RH
- La saisie des acomptes hebdomadaires
- Création et transmission des bulletins de salaire intérimaire
- L'envoi des éléments de facturation au divers clients
- La création des contrats de travail des employés intérimaires
- Le suivi des visites médicales et l'organisation des rendez-vous auprès des services spécifiques
- Recrutement de personnel et proposition des candidats aux clients

Pour ce poste, vous devez posséder un esprit organisationnel et savez prendre le recul nécessaire sur des enjeux dédiés au RH, vous avez également une appétence dans le domaine du recrutement .
Vous possédez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Une formation interne à la prise de poste sera transmise afin de comprendre le fonctionnement et l'organisation du service.

Ce poste ne comprend pas de poste en télétravail

Une connaissance du logiciel ANAEL et CARERIX pourrait-être un plus.

Vous vous reconnaissez dans cette proposition de poste?
Alors n'hésitez pas à postuler.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Droit du travail,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Indicateurs des Ressources Humaines,Logiciel de paie,Gérer la paie,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, etc,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Définir des opérations de recrutement,Etablir un bulletin de paie,Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements,Réaliser des déclarations obligatoires,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...),Gestion paie

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.