Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Departement du Finistere

La Direction territoriale d'action sociale du Pays de Cornouaille pour son service du suivi des mineurs confiés recrute deux Assistants administratifs (H/F).

Regroupant 260 professionnels, la Direction territoriale d'action sociale (DTAS) du Pays de Cornouaille décline ses missions au plus près des usagers par le biais de ses 10 services et équipes, intervenant à partir de ses 5 centres départementaux d'action sociale (CDAS), de leurs antennes et de lieux de permanences.

Au sein de cette direction, le service en charge du suivi des mineurs confiés met en oeuvre les politiques de protection de l'enfance en assurant l'accompagnement et le suivi des mineurs confiés au Président du Conseil départemental suite à une décision judiciaire ou administrative.

Placé sous l'autorité du responsable du pôle administratif du service chargé du suivi des mineurs confiés, l'assistant administratif coordonne ses interventions avec celles de l'ensemble des membres du service composé de 45 professionnels, en lien également avec les autres services de la direction, de la collectivité et des partenaires. Il assure la gestion administrative des dossiers des mineurs confiés qui lui sont affectés et les missions de secrétariat et d'accueil téléphonique des professionnels du service.

Missions :
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative des dossiers de mineurs confiés
- Contribuer à la mise en oeuvre des orientations définies par la collectivité
- Assurer le secrétariat pour le service pluri-professionnel
- Assurer la mission de relais de prévention
- Contribuer à la continuité de service
- Participation à la formation des étudiants et l'accueil des stagiaires

Compétences :
- Diffuser l'information
- Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel..) et informatiques. Capacité d'apprentissage rapide sur un logiciel dédié
- Appliquer les procédures dans son domaine d'intervention
- Savoir formaliser des courriers
- Gérer des dossiers administratifs : capacité d'organisation et de classement.

Savoir être :
- Savoir décider de ses priorités en fonction de l'urgence, de la charge de travail et de l'importance
- Travailler en équipe, s'intégrer dans un environnement pluri professionnel et savoir coopérer
- S'adapter à de nouveaux outils, méthodes, organisations et environnement de travail, dans son domaine de compétences
- Être capable de respecter les règles de l'organisation et d'exécuter une tâche confiée dans les délais impartis ou définis par son supérieur.

Poste à pourvoir de suite pour une durée de 3 mois pour l'un et de 6 mois pour l'autre.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.