Hôte - Hôtesse d'Accueil - Cabinet d'Avocats - CDI H/F - DSD Organisation

DSD Organisation recrute un(e) Hôte / Hôtesse d'accueil H/F pour l'un de ses prestigieux clients, un cabinet d'avocats, situé Paris 9, pour une prise de poste prévue début Juin 2026.

En tant que Hôtesse /Hôte d'accueil, vous êtes l'un des premiers points de contact du cabinet et contribuez directement à l'image et à l'excellence du service offert à nos clients, visiteurs et collaborateurs.

Vos missions :

- Assurer un accueil professionnel, chaleureux et personnalisé des clients et visiteurs.
- Orienter et accompagner les visiteurs vers les salles de réunion ou les bureaux des collaborateurs.
- Superviser la réservation, la préparation et la mise en place des salles de réunion.
- Assurer, lorsque nécessaire, un service en salle et contribuer à la logistique des réunions et événements internes ou clients, en coordination avec les équipes internes
- Gestion du standard téléphonique et orientation des appels vers les interlocuteurs appropriés.
- Gestion du courrier et des colis entrants et sortants
- Coordonner certaines demandes logistiques : réservation de taxis, organisation de visiting desks, etc.
- Apporter un soutien administratif ponctuel (préparation de documents simples, courriers ou supports administratifs).

- Une très bonne maitrise de l'anglais et du français (oral et écrit).

- Des compétences organisationnelles nécessaires pour bien gérer le temps, hiérarchiser efficacement et piloter plusieurs échéances.

- La capacité à traiter les informations confidentielles et sensibles avec la discrétion appropriée.

- Dynamique, rigoureux(se), ponctuel(le), doté(e) d'une bonne

élocution, vous démontrez flexibilité et dynamisme.

Profil recherché:

Vous avez un excellent sens du service, de la discrétion et disposez d'une excellente présentation. Une première expérience dans un environnement corporate, cabinet d'avocats, conseil ou hôtellerie haut de gamme est un vrai plus.