Assistant Administratif H/F - Assurandis

Le 1er juin 1994, 50 Adhérents E.Leclerc de l'est de la France décident de créer Assurandis. Le cabinet de courtage d'assurances est ouvert à tous les Adhérents du Mouvement E.Leclerc, pour la gestion et le placement de leurs risques professionnels et privés (Incendie, Accidents, Risques techniques, Assurances de personnes...).

Objectifs : avoir en commun un outil d'assurance fiable
- Connaissance du mouvement
- Connaissance du marché de l'assurance
- Sécuriser l'entreprise et le patrimoine de l'adhérent
- Solidarité entre les adhérents
- Force de négociation
- Prévention et gestion des risques
- Conseil et information
- Assistance aux règlements des sinistres

Historiquement implantée dans l'est de la France, Assurandis est présent aujourd'hui sur l'ensemble du territoire.

ASSURANDIS, cabinet de courtage d'assurance spécialisé dans la Grande Distribution recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Vous intégrez un service dynamique composé d'un Responsable Prévention et d'un préventeur froid.

Au sein du service prévention, vos missions principales seront les suivantes :

- Echanger par mail et téléphone avec les clients et procéder à la collecte des différents rapports de vérifications réglementaires ;
- Numériser les documents, procéder à leur classement sous le logiciel de GED et mettre à jour le logiciel métier Winpass ;
- Analyser les rapports de vérification des installations et demander la levée des anomalies aux clients ;
- Assurer le suivi des anomalies relevées et gérer la complétude des dossiers de prévention ;
- Réaliser le suivi administratif des dossiers annuels. Préparer la synthèse des dossiers prévention pour les visites chargés de comptes ;
- Réaliser le suivi et les relances pour la réalisation des recommandations des plans de prévention.

Ce poste nécessite une bonne capacité rédactionnelle et vous maîtrisez le pack office. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez l'esprit d'équipe.