Assistant Administratif - Matériel Médical H/F - Bastide Le Confort Médical

Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l'urologie, et le maintien à domicile.
Rejoindre Bastide, c'est intégrer une entreprise humaine, en pleine croissance, où les valeurs de respect, d'engagement et de bienveillance guident nos actions au quotidien.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) : Assistant(e) Administratif(ve)
dans le cadre d'un CDD situé à Bordeaux

Vos missions principales

- Gestion administrative et collaboration avec les équipes internes.
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients : saisie des ventes et loc et mise à jour des données dans l'ERP.
- Vérifier la complétude et la conformité des dossiers administratifs validés dans le respect des process définis (ordonnances, dossiers de prise en charge, contrats, financements... ).
- Récupérer le numéro d'équipement à la réception du dispositif, et créer le bon de livraison pour la mise en livraison / installation.
- Finaliser le dossier administratif, et transmettre le dossier en facturation.
- Tracer et suivre les paiements et les conditions de règlements des dossiers.
- Communiquer régulièrement avec les parties intervenant dans le cadre de la prise en charge.
- Solliciter les services annexes dans le respect des procédures.
- Assurer un suivi régulier de l'activité avec l'interlocuteurs concernés et son supérieur hiérarchique.
- Suivre les indicateurs de performance prédéfinis (Taux de VDI, recouvrement des dossiers, nombre de devis réalisés...).
- Participer aux inventaires du site de rattachement.

Prêt(e) à donner du souffle à votre carrière ? Rejoignez Bastide Médical !

Bastide Médical s'engage en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché

- Formation en commerce/administratif, avec idéalement une première expérience en gestion de dossiers clients.
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, bases de données internes).