Agent d'Accueil et de Logistique H/F - Institut Polytechnique de Grenoble

Grenoble IAE - INP, UGA (Graduate School of Management de l'Université Grenoble Alpes) regroupe environ 1400 étudiants en France et à l'étranger, et diplôme chaque année plus de 900 personnes, dont plus de 700 Master 2.
Sa mission est de révéler et connecter les talents pour un management responsable et innovant dans les organisations locales et internationales : nos diplômés Bac +5 sont experts, collaboratifs, innovants et ouverts à l'international.
La formation dispensée combine ainsi période internationale, développement de l'esprit d'entreprendre et expertise métier, via une vingtaine de parcours en masters spécialisés. Son corps professoral permanent regroupe plus de 70 enseignants, majoritairement enseignants-chercheurs en sciences de gestion, et travaille avec près de 400 intervenants extérieurs.

https://www.grenoble-iae.fr/

Encadré par la responsable du pôle Accueil-Logistique de l'IAE et en binôme avec l'agent d'accueil permanent, vous travaillerez à 50% et vous aurez pour missions d'accueillir et d'informer les usagers de l'école (étudiants, personnels enseignants et administratifs, public). De plus, vous assurerez le bon fonctionnement logistique du bâtiment.

Missions d'accueil

- Accueillir, informer, aiguiller vers le bon interlocuteur, promouvoir l'image de l'école
- Recevoir et transmettre des appels téléphoniques et des emails
- Réceptionner et redistribuer le courrier/les colis
- Veiller au bon fonctionnement du système sécurité incendie

Missions logistique

- Gérer les demandes techniques du bâtiment en lien avec le service maintenance de l'INP
- Veiller à la bonne tenue du bâtiment : affichage, réassort des fournitures, agencement du mobilier, entretien des plantes
- Gérer les droits d'accès au bâtiment
- Gérer les ouvertures et fermetures du bâtiment en lien avec la société de gardiennage
- Aider à la logistique des événements : réservation et aménagement des salles, signalétique, gestion des devis traiteur, accueil des fournisseurs, etc.
- Gérer les commandes de fournitures
- Effectuer des travaux de reprographies
- Aider l'assistante de prévention dans la réalisation du Document UniqueEvaluation RisquesProfessionnels

Pour que la candidature soit considérée comme éligible, il est nécessaire de transmettre unelettre de motivation répondant aux attentes du poste, accompagnée du curriculum vitae

Savoirs-faire

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Compétences rédactionnelles
- Anglais : niveau intermédiaire souhaité

Savoirs-être

- Sens du relationnel
- Capacité d'écoute
- Dynamisme
- Esprit d'équipe
- Maîtrise de soi : faire preuve de patience, diplomatie
- Sens de l'organisation : capacité à anticiper, organiser, planifier, prioriser
- Polyvalence

Modalités de recrutement proposées

- Quotité 50 %
- Prise de fonction souhaitée à compter du : 24/08/2026
- Date limite de dépôt de candidature : 10/06/2026
- Poste ouvert uniquement aux contractuel (CDD)
- Durée du contrat proposé : 12 mois
- Catégorie C - corps Adjoint Technique (ATRF)
- Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un diplôme de niveau 3 à minima (BEP, CAP)