Directeur Administratif de l'Ufr Arts et Sciences Humaines H/F - Université Grenoble Alpes

Entre la transmission du patrimoine et l'ouverture au monde contemporain, l'UFR Arts et sciences humaines (ARSH) favorise l'interdisciplinarité, au carrefour de spécialités différentes et complémentaires : histoire, histoire de l'art, philosophie, musique, géographie sociale.
Au sein du grand établissement Université Grenoble Alpes, l'UFR ARSH est l'une des 8 composantes élémentaires qui composent la Faculté « Humanités, Santé, Sport, Sociétés » (H3S). Dans le cadre de la consolidation du fonctionnement de la Faculté H3S, des évolutions organisationnelles sont susceptibles d'intervenir.

Description de l'équipe :

Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de composante et sous l'autorité de la Direction générale des services.
Encadrer directement une équipe de 9 agents (3 A - 2 B - 4 C) et coordonner l'action d'un collectif administratif de 19 personnes.

Missions principales :

Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de composante et sous l'autorité de la Direction générale des services, vous aurez pour missions principales :

- Participer à la définition des missions, orientations et objectifs de l'UFR Arts et sciences humaines dans le cadre de la politique d'établissement
- Apporter une aide à la décision, aux conseils et sa connaissance de l'organisation administrative et technique au directeur de la composante
- Garantir le bon fonctionnement et la mise en oeuvre des missions de la composante

Le profil peut être amené à évoluer en lien avec des réflexions sur la subsidiarité et la mutualisation.

Activités principales :

Pilotage stratégique et gouvernance de la composante

- Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de l'UFR, en appui à la direction.
- Aider à la décision, assurer le suivi des décisions et piloter les instances de direction (conseils, bureaux).
- Traduire les orientations stratégiques en objectifs opérationnels et les déployer.
- Concevoir la politique et les objectifs de la structure, impulser et mettre en oeuvre les projets.
- Organiser, coordonner et superviser les services : planification, encadrement des chefs de service.
- Négocier et superviser les contrats et conventions, valoriser les activités et le patrimoine.
- Définir et suivre les axes stratégiques avec l'équipe de direction.
- Décliner les politiques et projets de l'Université au sein de l'UFR.
- Relayer les orientations institutionnelles (transition écologique, égalité, réussite étudiante).
- Accompagner le changement, conduire des projets innovants et gérer les situations sensibles.

Management et pilotage des ressources

- Encadrer une équipe de 9 agents et coordonner 19 personnes.
- Décliner les orientations du projet d'administration et des schémas directeurs.
- Piloter, animer et mobiliser les équipes autour d'objectifs partagés.
- Planifier et optimiser les moyens humains et financiers, élaborer le budget.
- Développer les ressources propres, garantir la qualité des procédures et prévenir les risques.
- Coordonner la gestion RH (temps de travail, congés, évaluations, suivi des heures d'enseignement).

Pour un descriptif plus détaillé de l'offre, vous pouvez vous rendre sur le site emploi de l'UGA

Rémunération :

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 1000 €.

-Savoir organiser, encadrer, animer et motiver

-Savoir maîtriser les environnements conflictuels

-Savoir accompagner le changement et mettre en oeuvre une démarche d'amélioration continue

-Savoir impulser et gérer un projet

-Savoir élaborer et suivre un budget

-Être apte à porter les valeurs et projets de l'établissement

-Être agile dans un environnement très évolutif

Connaître le statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche ainsi que l'organisation générale de l'établissement seraient des avantages.

Expérience professionnelle souhaitée :de 2 à 5 ans

Formation, diplôme, expérience souhaitée :poste d'encadrement